Fecha de publicación
23/05/18
Tipo de contrato
Emploi
Función
Administration / Legal
Empresa
Institut Français d'Amérique Latine
Localisación
Ville de Mexico / Mexique
Sector(es)
Training and Education
Contacto

Descripción del cargo

Caracter du poste:

-Contrat CDD d'un an (avec période d'essai) à partir du 1er juin 2018.
-Contrat de travail établi en application de la Loi Fédérale du Travail mexicaine
-Rémunération basée sur l'échelon 1 groupe 4 de la grille de l'IFAL.
-Temps de travail: 39 heures de lundi à samedi
-Lieu de travail: IFAL - Ambassade de France au Mexique

Activités:

-Appui au suivi administratif des cours: feulles mensuelles d'activités des professeurs, vérification des fiches de cours externes, capture des dépenses.
-Appui au suivi administratif des inscriptions, facturation et recouvrement des cours et des examens délocalisés.
-Suivi des réseaux sociaux des cours.
-Appui administratif à la Régie de l'IFAL.
-Gestion de l'agenda de la Directrice de cours, fras et ordres de missions de la Direction et des Coordinations des cours.
-Gestion des espaces IFAL et Casa de Francia
-Appui administratif et logistique des rentrées au cours
-Création et dépouillge des enquêtes de satisfaction
-Surveillance des examens délocalisés à l'IFAL
-Gestion du stock de livres
-Suivi de l'actualisation du site de l'IFAL et de l'affichage dans les locaux
-Gstion des courriels d'information au personnel et aux professeurs
-Suivi des avoirs et remboursements

Descripción del perfil

Qualifications et connaissances

-Connaisance des certifications de français
-Bonne maîtrise des lagues françaises et espagnole, écrites et parlées
-Excellentes capacités rédactionnelles en français et en espagnol
-Très bon maîtrise informatique: Excel, Word

Prérequis indispensables

-Expérience dans la gestion administrative
-Excellent sens de l'organisation, rigueur et autonomie, dynamisme
-Sens du contact humain et des relations publiques, capacité d'écoute
-Grande disponibilité et flexibilité

Envoyer avant le 24/05/2018: CV et lettre de motivation en français et en espagnol indiquant son intérêt pour occuper le poste pour une préselection en vue d'un entretien à: Mme. Maud LAUNAY ([email protected]), Mme. Marie LOZANO ([email protected]) et M. Gabriel ROSALES ([email protected]).

Seul les candidats retenus seront contactés.