Publiée le 05/10/2021, modifiée le 23/10/2021
DEFINITION DES TACHES
- Accueil des demandeurs de visa et réception des dossiers ;
- Contrôle des dossiers dans le cadre des instructions ;
- Renseignement des usagers par mail ;
- Archivage des dossiers
- Aider à la production de statistiques.
ENVIRONNEMENT ET CONTRAINTES DU POSTE
- Sens de l’accueil du public et qualités d’écoute ;
- Prise de recul indispensable pour l’analyse des dossiers ;
- Savoir tenir compte des situations personnelles particulières sans perdre de
vue le cadre réglementaire ;
- Confidentialité des informations traitées ;
- Gérer le stress en période de surcharge de travail ;
COMPETENCES DEMANDEES
- Connaissances juridiques de base;
- Maîtrise de l’ensemble des outils bureautiques;
- Sens de la hiérarchie ;
- Parfaite maîtrise de l’espagnol et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Expérience dans l’administration française (facultatif) ;
QUALITES PERSONNELLES
- Sens du service public et courtoisie ;
- Honnêteté et discrétion ;
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Patience et écoute ;
- Efficacité et esprit d’initiative ;
Date limite de candidature: 05/12/2021