Créée en 2009, France Volontaires est la plateforme française de l'engagement volontaire et solidaire à l'international. Opérateur de l'État français, FV assure une mission d'intérêt général destinée à mieux faire connaître et reconnaître la diversité et la richesse des différentes formes d'engagement relevant des Volontariats Internationaux d'Echange et de Solidarité (VIES) et de faire de cette diversité un atout pour leur promotion et leur développement.

L'appui au renforcement des écosystèmes de volontariat est un axe de travail prioritaire pour France Volontaires. Dans ce cadre, le programme EnLAzando a été lancé en 2020 pour renforcer les capacités des acteurs du volontariat de 5 pays d'Amérique du Sud (Bolivie, Colombie, Equateur, Paraguay, Pérou) et à développer les coopérations avec la France. Fort du succès de la première phase, France Volontaires a lancé en septembre 2022 une seconde phase d'EnLAzando d'une durée de 2 ans qui inclura en plus des 5 pays de la première phase, le Chili et l'Argentine.

La phase 2 de EnLAzando vise à appuyer le développement et la structuration de réseaux et d'acteurs (organisations, volontaires, entreprises, universités, États, etc.) pour contribuer à construire une culture et une vision commune du volontariat et créer les conditions d'un volontariat responsable et solidaire en Amérique du Sud, dans des logiques de collaboration et de réciprocité dans la région et avec la France.

Objectifs Spécifiques :
- Étendre et renforcer les opportunités de professionnalisation des acteurs œuvrant dans le domaine du volontariat en Amérique Sud et avec la France (formations, ateliers, financement de microprojets, etc.)
- Renforcer la mise en réseau et la structuration des acteurs au niveau national et régional en Amérique du Sud
- Soutenir la production et le partage de connaissance en matière de volontariat en Amérique du Sud
- Contribuer au développement de vision(s) stratégique(s) et de plaidoyer(s) portés par les acteurs dans les pays de la région afin de faire évoluer les cadres juridiques et politiques publiques en lien avec le volontariat
- Mobiliser des volontaires internationaux au service des objectifs du programme

France Volontaires recherche un·e gestionnaire administratif et financier pour le projet EnLAzando.

DESCRIPTIF DU POSTE

En tant que membre de l'équipe du réseau international basée à Lima, le·la gestionnaire administratif et financier est placé·e sous la responsabilité de la responsable régionale Amérique latine et Caraïbes, et travaille en lien étroit avec la direction administrative et financière de France Volontaires au siège. Le·la gestionnaire a pour mission d'accompagner les équipes sur le plan administratif, comptable et financière du projet EnlAzando.

Les principales activités :
- Contrôler la conformité des justificatifs, selon les règles établies par le bailleur et France Volontaires
- Contrôler la remontée des reportings en provenance des partenaires, consolider le tableau de suivi budgétaire et s'assurer du respect de la conformité des justificatifs des partenaires
- Suivre l'état de consommation par rapport aux prévisions et formuler des mesures correctrices au coordinateur/à la coordinatrice
- Faire remonter les états financiers et les justificatifs au siège
- Produire le mémoire financier selon les normes établies, classer et archiver les documents
- Appuyer le ou la coordinateur·rice dans l'utilisation des fonds et dans la production des éléments de redevabilité
- Préparer les contrats et conventions 
- Présenter le cadre budgétaire et les contraintes budgétaires au cours du lancement
- Informer les partenaires et parties prenantes du projet des règles de gestion du bailleur de fonds et de toute autre information en vue de renforcer leurs capacités en gestion financière et administrative
- Accompagner les partenaires dans le pilotage et le suivi de leurs budgets
- Saisir dans le logiciel comptable les écritures comptables liées au projet
- Vérifier la correspondance entre les reporting financiers et leur comptabilisation sous le logiciel comptable
- Préparer les dossiers de demande de paiement à l'agent comptable au siège

Cette liste n'est pas exhaustive.

PROFILS REQUIS

Formation et expérience
- Formation supérieure en gestion comptabilité ou finance avec une option en gestion de projets
- Expérience confirmée entre 3 et 5 ans dans une fonction similaire

Compétences et aptitudes
- Connaissance du champ de la solidarité internationale ainsi que des dynamiques d’engagement volontaire
- Connaissance des procédures des bailleurs de fonds nationaux et internationaux
- Savoir appliquer les procédures et règle de gestion comptable et budgétaire interne
- Savoir appliquer les procédures administratives et financières des bailleurs de fonds
- Savoir apporter des conseils en matière de réglementation et procédures administratives et financières, impliquant l’analyse et la prise en compte de situations rencontrées
- Maitrise des normes et réglementations comptables internationales (IFRS) et locales
- Maitrise des outils bureautiques (en particulier Excel) et spécifiques métiers (logiciel comptable)
- Maitrise du français
- Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et capacité à définir et mettre en œuvre les priorités
- Savoir travailler en mode transversal et support
- Sens des relations humaines et aptitude à travailler en équipe multiculturelle

CONDITIONS D’EXERCICE
- La·le titulaire du poste est basé·e à Lima
- Elle·il est amené·e à effectuer régulièrement des déplacements dans les pays de mise en œuvre du projet.
- Modalité semi-présentielle.
- Statut de prestataire de service- la personne doit être de nationalité péruvienne ou avoir un statut qui lui permette d’émettre des « Recibos por Honorarios ».
- Rémunération : 600 à 700 euros selon expérience. Possibilité de paie en euros, dollars ou soles.
- Assurance santé et de prévoyance prise en charge par France Volontaires.
- Prise de poste envisagée pour le 15 novembre 2022 au 31 août 2024.

COMMENT POSTULER
- CV et Lettre de Motivation par mail à Iselle TAZE-BERNARD, responsable régionale : [email protected] Et Mathide GIRARDOT, responsable de programme : [email protected]

- Mettre en objet : candidature_coordinateur_projet_enlazando

- Fin candidature fixée au dimanche 23 octobre 2022 à 23h59

Date limite de candidature: 12/12/2022