Le Service de coopération et d'action culturelle - Institut français de Chine (SCAC-IFC) de l'Ambassade de France en Chine recrute un(e) chargé(e) de mission des ressources humaines à partir du 1er février 2021.

Sous la responsabilité du secrétaire général et du responsable des ressources humaines du Service de coopération et d'action culturelle - Institut français de Chine, le/la chargé(e) de mission des ressources humaines participera à la gestion administrative du personnel du SCAC-IFC basé à Pékin et en province, tout statut confondu.

MISSIONS
- Relation et suivi de dossiers avec les différents interlocuteurs à Pékin et en province (Bureaux de services pour les établissements étrangers ; Administrations des experts étrangers ; Administrations des entrées et des sorties, etc...) ;
- Participation aux recrutements du personnel du SCAC-IFC de l'ambassade, ses antennes placées auprès de cinq consulats généraux ainsi que les huit antennes de l'espace Campus France (mise en ligne des annonces, collecte des candidatures, envoi d'accusés de réception, organisation des entretiens, envoi des lettres de réponse, etc.) ;
- Rédaction des contrats de travail, des notes verbales, conventions de stage, etc... ;
- Suivi des formalités de visa et d'autorisation de séjour en relation avec le Secrétariat général de l'ambassade en cas de besoin ;
- Gestion administrative des formations ;
- Suivi des congés et absences diverses à Pékin et en province ;
- Traduction et interprétariat ;
- Relation avec la Caisse des Français à l'Étranger (suivi des formalités d'inscription, de radiation et de changement de situation, etc.) ;
* Aide à la liquidation de salaires des agents de droit local ;
- Etablissement des attestations de travail et certificats divers ;
- Gestion de la prise de fonctions ainsi que la fin de fonctions des agents ;
- Mise à jour des dossiers individuels du personnel, classement et archivage ;
- Participation à des missions et tâches ponctuelles sous la conduite du responsable RH ;
- Assurer l'intérim du responsable RH en cas de son absence.

Profil :
- Excellente maitrise du français à l’oral et à l’écrit indispensable ;
- Très bonnes qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe et patience, écoute ;
- Rigueur dans le travail, réactivité, anticipation, très bonne organisation, autonomie ;
- Une bonne connaissance des lois et règlements chinois sur le travail et la sécurité sociale sera un avantage ;
- Maitrise des outils informatiques ;
- Bonne aptitude à la négociation ;
- Discrétion et réserve indispensable.

Conditions :
- Personne de nationalité chinoise ;
- Poste basé à Pékin ;
- Contrat de droit local.

Les personnes intéressées voudront bien adresser leur CV et lettre de motivation avant le 6 janvier 2021 à Romain REHEL, responsable des ressources humaines au sein du secrétariat général du SCAC-IFC.

Date limite de candidature: 17/02/2021