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Espace Emploi
62 vues
Executive Assistant
EDF China
Emploi, 北京 Pékin (Chine )
Publiée le 05/01/2022, modifiée le 05/01/2022
Disponibilité
Immédiate
Expérience
Expérimenté (3-10 ans)
Métiers
Administration / juridique
Autres / Divers
Direction (générale, business unit) / Stratégie
Secteur
Énergie - Extraction
Langues
Anglais
Ils y travaillent
Description du poste

Responsibilities:
For EVP assistant:
1. Manage EVP's appointments, schedules and make travel arrangements;
2. Handle confidential information and maintain the security of EVP's records and files;
3. Deal with emergency issues independently or takes initiative measures while EVP is out;
4. Perform the tasks according to the Company's management processes with independent judgment and discretion;
5. Prepare the documents and presentation materials; screen and respond to incoming correspondence-mails and phone calls; draft the letters and the official information releases upon the requests of EVP;
6. Arrange and attend the internal/external meetings; take and distribute the meeting minutes;
7. Support EVP to coordinate and to set up the meeting and/or the projects piloted by EVP;
8. Communicate widely across EDF China and coordinates broader operational initiatives upon the requests of EVP;
9. Achieve documentation for EVP;
10. Organize the visits of delegations on EDF China management level across the relevant departments upon the requests of EVP;
11. Facilitate internally for documentation signature needed by EVP in line with the company policy and processes.

For IPD Assistant:
1. Update IPD website as the administrator;
2. Support IPD Director to manage his agenda and documents archive;
3. Logistic support to all business travels in and related to IPD;
4. Draft IPD weekly report, activities schedule file;
5. Other tasks may be assigned by IPD Director.


Profil recherché

Requirements:
• Bachelor or above in related field;
• At least 3 years relevant work experience in a similar position, 5 years preferred;
• Self-motivated and committed;
• Able to manage multiple tasks at the same time;
• Good computer knowledge on MS office software;
• Good interpersonal and communication skills and good capacity for organizing & coordinating;
• Fluent in English or in French, preferred if both;
• Able to translate from English/French to Chinese, from Chinese to English/French, for simple and short documentation;
• Excellent health condition.

Recruteur
EDF China 
Adresse
Pékin
 
Ville
Pékin  

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Mon CV
Seuls les formats DOC, DOCX et PDF sont autorisés (Taille maximale : 5Mo)
Lettre de motivation
Seuls les formats DOC, DOCX et PDF sont autorisés (Taille maximale : 5Mo)
Message de présentation
Il est rappelé, conformément à l'article 27 de la loi 78/17 du 6 janvier 1978 et au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 que :
- les renseignements demandés sont destinés à France Alumni,
- vous êtes libre de ne fournir qu'une partie des renseignements,
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