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Espace Emploi
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Animation scientifique
Emploi, Campus de la Garde ou autre (France)
Publiée le 27/01/2020, modifiée le 27/01/2020
Disponibilité
Immédiate
Expérience
Débutant (-3 ans)
Métiers
Enseignement / Education
Secteur
Formation et Enseignement
Description de la société

Créée en 1968 et autonome depuis le 1er janvier 2012, l'Université de Toulon (UTLN) place l'attractivité au cœur de son contrat pluriannuel.

Elle s'appuie sur son fort ancrage territorial, notamment ses liens avec le monde socio-économique de la région, pour accorder son offre de formation et ses activités de recherche aux attentes des partenaires économiques et institutionnels.

Établissement pluridisciplinaire hors santé, l'UTLN propose une centaine de formations et compte 15 laboratoires de recherche, répartis sur 4 campus.

Par ailleurs, l'Université de Toulon organise régulièrement des colloques de nature scientifiques sur ses campus.


Description du poste

Mission :

Participer à l'organisation et au déroulement du colloque ou de la manifestation scientifique.

Tâches principales :

- Préparer les pochettes d'information pour les inscriptions
- Aide à l'établissement du planning de la manifestation et à celui des participants
- Aide à l'installation des locaux et de petits matériels
- Aide à l'accueil physique ou téléphonique des participants
- Informer les participants sur le déroulement de la manifestation, sur les lieux d'accueil et sur les grands rendez-vous du colloque
- Aide à la logistique de fin de colloque (remise en l'état des locaux, rassemblement éventuel du petit matériel, enlèvement des affiches)
- Participer à la gestion des transports, de l'hébergement et de la restauration des participants

Durée et période : à définir avec les organisateurs du colloque et/ou de la manifestation scientifique


Profil recherché

Compétences spécifiques :

- Bon relationnel, sens du contact, bonne présentation
- Bonne connaissance du fonctionnement de l’Université, du domaine scientifique du colloque
- Bonne connaissance des locaux, des sites et de l’Université
- Connaissance du contenu du colloque ou de la manifestation
- Capacité à se servir des supports de communication
- Capacités d’écoute et de communication
- Capacités à analyser et à diagnostiquer et à renvoyer sur des personnes plus qualifiées
- Capacité à parler anglais

Prérequis :

- Avoir effectué au minimum 2 années à l’UTLN
- Etre disponible sur des horaires flexibles (de 7h à 19h) y compris parfois le samedi
- Etre titulaire du permis

Date limite de candidature: 27/03/2020

Recruteur
Université de Toulon 
Adresse
Avenue de l'Université
BP 20132
 
Code postal
83957 
Ville
LA GARDE Cedex 
Site Web

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Il est rappelé, conformément à l'article 27 de la loi 78/17 du 6 janvier 1978 et au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 que :
- les renseignements demandés sont destinés à France Alumni,
- vous êtes libre de ne fournir qu'une partie des renseignements,
- vous avez le droit d'obtenir la copie des informations vous concernant figurant dans le fichier informatique de l'association et de demander la modification ou la suppression de mentions qui s'y trouvent portées.