Grupo Nacional de renome e com atuação no setor da Engenharia e obras publicas

- Coordena, gere e acompanha os assuntos referentes a documentação, pagamentos, impostos, seguros, finanças, movimentos bancários, bens e processos decorrentes do funcionamento do Conselho de Administração;
- Organiza dossiers e planear agenda referente a marcação de viagens e outros compromissos;
- Planeia, acompanha e gere o trabalho diário de acordo com a agenda do Director Executivo com foco nos assuntos prioritários;
- Prepara documentação para despacho e assinaturas;
- Elabora e assegura os prazos de entrega de tarefas pontuais como mapas, cotações, listagens, relatórios, etc;
- Redige, coordena e mantêm os livros de Actas em dia, gere os documentos legislativos e os dossiers jurídicos junto dos advogados e ROC;
- Organiza e prepara viagens, reuniões, eventos, estadias e documentação de suporte;
- Mantém a gestão dos emails e da correspondência em dia e responde pontualmente aos contactos externos;
- Dá resposta aos assuntos importantes, filtra e despacha com celeridade os imprevistos;
- Faz a manutenção dos contatos de interesse da empresa e gerir as prestadoras de serviços como agências de viagens, empresas de aluguer de automóveis, companhias aéreas, hotéis e restauração;
- Organiza e estrutura o arquivo para uma consulta rápida e fácil.

Habilitações na área de Secretariado Executivo;
Experiência mínima de 2 anos numa função relevante;
Conhecimentos de tratamento protocolar são valorizados;
Experiência com Entidades Oficiais e Associações são valorizados;
Fluência em Francês e Inglês;
Conhecimentos de informática na ótica do Utilizador.

Date limite de candidature: 01/03/2022