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Espace Emploi
86 vues
Personal assistant
Emploi, Singapore (Singapour)
Publiée le 01/04/2020, modifiée le 01/04/2020
Disponibilité
Immédiate
Expérience
Expérimenté (3-10 ans)
Métiers
Administration / juridique
Secteur
Ingénierie
Langues
Anglais
Description du poste

Executive Assistant


Missions:

Reports to the Regional CEO, Asia Pacific Infrastructure;

Supports the achievement of business objectives;

Participates in the VP administrative and technical support

Coordinates with assistants already in these offices;

Promotes collaboration and teamwork within the Singapore office and international.





Main responsibilities:

-Planning and organizing business trips: authorizations, reservations, logistics

-Active follow-up emails and communications from the VP

-Prepare payment requests, expense accounts and do the necessary follow-ups;

-Update the travel schedule and internal committees;

-Manage the arrival of new colleagues and collaborate on their integration;

-Perform the coordination and organization (logistics) of meetings and interviews;

- Organize effectively the logistics of certain committees, meetings of teams served, prepare the agenda and participate if necessary;

-Collaborate to update internal processes and procedures;

-Maintain cordial business relations with internal and external partners;

- Ensure the implementation and follow-up of the directives and policies within its sector

- Actively collaborate on document management, contributing to the development and management of the different portals.


Profil recherché

Skills:

- As this position requires to deal with documents in French, proficiency in French is required

- Autonomy and sense of initiative;

- Developed sense of organization, prioritization and follow-up;

- Clarity of oral and written communications;

- Concern for quality;

- Reliability and availability;

- Collaboration and teamwork;

- Good interpersonal and interpersonal skills;

- Ability to solve problems;

- Discretion and professionalism

Date limite de candidature: 01/06/2020

Recruteur
French Chamber of Commerce Singapore 
Adresse
541 Orchard Road, #09-01 Liat Towers
 
Code postal
238881 
Ville
Singapore  
Site Web

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Il est rappelé, conformément à l'article 27 de la loi 78/17 du 6 janvier 1978 et au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 que :
- les renseignements demandés sont destinés à France Alumni,
- vous êtes libre de ne fournir qu'une partie des renseignements,
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