Date de publication
09/11/18
Type de contrat
Emploi
Fonction
Achats / Logistiques
Société
CAMPUS FRANCE MALI VOUS INFORME
Localisation
Mopti / Mali / Bamako
Secteur(s)
Non précisée

Description du poste

Un Logistique Officer

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN LOGISTIQUE OFFICER

(les candidatures Féminines sont fortement encouragées)
PROGRAMME: Opérations
Lieu d’affectation: Mopti
Grade: A determiner
Type de contrat: National (CDD)
PROTECTION DE L’ENFANCE:
Niveau 3: Dans le cadre de ses responsabilités, le titulaire de ce poste sera régulièrement en contact avec des enfants et des jeunes.
Il a l’obligation et la responsabilité de:
• S’assurer qu’il comprend pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures Locales/procédures du Pays.
• Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants.
• S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne le mets pas en danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence le travail à l’aide des outils de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de mise en œuvre.
• Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale.
• Etre vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et professionnelle.
• S’assurer que votre personnel explique aux fournisseurs et les différents prestataires dans le domaine de la logistique les informations écrites ou verbales adaptées à leur capacité de compréhension et dans des langues pertinentes de la Politique de la Sauvegarde de l’Enfant de Save the Children et du Code de Conduite.
• S’assurer que les partenaires sont orientés et appliquent la politique de défense de l’enfant.
• Développer et piloter les approches pratiques quotidiennes pour accroitre la sensibilisation sur la fraude, l’engagement, l’intérêt pour la Sauvegarde de l’Enfant chez le personnel.
CONTEXTE :
Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation. Sa mission est d’obtenir des avancées décisives dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies.
ETENDUE DU POSTE :
Supervision directe: Responsable de la Base Save the Children de Mopti
Supervision Technique: Le Country Office Supply Chain Manager
Dimensions: Chargé de la logistique de la Base de Mopti
Employés placés sous la direction de ce poste: Un Assistant Logistique
OBJECTIF DE CE POSTE
Le titulaire sera responsable de la gestion de toutes les fonctions logistiques de Mopti y compris l’approvisionnement, le transport, le stockage, la gestion des équipements, du parc automobile et d’autres biens, etc. Il travaillera en étroite collaboration avec tous les programmes intervenant dans la région de Mopti dans le but d’améliorer leur qualité et de contribuer à l’atteinte de leurs objectifs.
RESPONSABILITÉS ET TACHES PRINCIPALES :
GENERALES
Le titulaire du poste appuierai les chefs des Bases et Coordonnateur des Programmes du Nord à s’assurer que la planification, mise en œuvre et suivi des programmes d’aide d’urgence et de résilience (en faveur aux communautés vulnérables du Centre et Nord du Mali) par les équipes de Save the Children, se passe en toute sureté et sécurité. Assure le rôle du SSFP de la Base de Mopti. Aura comme superviseur directe le Responsable des Programmes (Humanitaires) du Nord et comme superviseur technique, le Safety & Security Manager du Bureau pays du Mali.
SPECIFIQUES
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE
• S’assurer la gestion logistique conformément aux politiques et procédures des bailleurs et de Save the Children
• Mettre en place un système d’informations dans le but de mieux suivre toutes les activités logistiques
• Assurer un suivi technique et le renforcement des capacités du personnel sous sa responsabilité hiérarchique
• Fournir un soutien technique aux opérations du programme en ce qui concerne : l’approvisionnement, le transport et l'entretien des véhicules, le contrôle d'entrepôt / de stock, la distribution du matériel programme et support, etc
• Coordonner toutes les démarches logistiques avec les programmes intervenant à Mopti et le bureau central à Bamako
• Assurer la gestion du parc automobile, des générateurs et d’autres engins en termes de sécurité, mouvement, maintenance, réparation, carburant, etc.
• Assurer que tous les équipements du bureau sont dotés de numéro pour une meilleure identification
• S’assurer que les véhicules sont gérés conformément aux procédures de Save the Children International
• Effectuer un inventaire régulier de la situation des bien
• Gérer les aspects de communication afin que le bureau réponde conséquemment aux questions d’urgence à moment
• Assister le chef de bureau dans la mise en œuvre des procédures d’achat et de la logistqiue
• Produire un rapport hebdomadaire et mensuel de ses activités
• Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale.
• Etre vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans leur vie personnelle et professionnelle.
• S’assurer que le contrat des fournisseurs met un accent particulier sur leur responsabilité vis-à-vis des enfants dans leur relation de travail avec Save the Children
• Faire une évaluation de la capacité des fournisseurs à travailler pour s’assurer qu’ils n’exploitent pas des enfants pour servir Save the Children (ex.: exploitation des enfants dans des ateliers, magasins…
• Développer et piloter les approches pratiques quotidiennes pour accroitre la sensibilisation, la compréhension, l’intérêt pour la Sauvegarde de l’Enfant chez tous les utilisateurs d’engins.
• Développer un système de suivi et de rapport en conformité avec les règles de la Politique de Transport pour un transport d’enfants en toute sécurité.
• Assurer le leadership et les directives dans la gestion des mouvements internes et externes des engins sous mandat de SCI.
Coordination et Représentation au niveau local
• Assurer la liaison avec des agences des Nations Unies, les autres ONGs et structures pertinentes sur toutes les questions liées à la logistique.
• Participer aux efforts de coordination de la logistique entre les agences humanitaires.
Suivi et Rapportage
• Rédiger et analyser les rapports périodiques (hebdomadaire/journalier) sur la logistique en ressortant les tendances
• Suivi des déplacements sur le terrain en collaboration avec le Responsable de la Base et le Coordonnateur sécurité
Autres responsabilités professionnelles :
• Sera appelé à assurer d’autres taches pertinentes
COMPORTEMENTS (nos valeurs en Pratique)
Responsabilité:
• Se tenir responsable de prendre des décisions, de gérer efficacement les ressources, de réaliser et de modéliser les valeurs de Save the Children
• Responsabiliser les équipes et les partenaires à s'acquitter de leurs responsabilités - en leur donnant la liberté d’accomplir de la meilleure façon qu'ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et appliquer les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
• Fixer des objectifs ambitieux et stimulants pour soi-même et l’équipe, prendre en charge son propre développement personnel et encourager l’équipe à faire de même
• Partager largement sa vision personnelle pour Save the Children, engager et motiver les autres
• S’orienter vers l'avenir, penser stratégiquement et à l'échelle mondiale.
Collaboration:
• Construire et entretenir des relations efficaces avec les équipes, les collègues, les membres et les partenaires et les soutiens externes
• Valoriser la diversité, la considérer comme une source de force concurrentielle
• Etre accessible, avoir le sens d’écoute, facile à parler.
Créativité:
• Développer et encourager des solutions nouvelles et innovatrices
• Être disposé à prendre des risques disciplinés.
Intégrité:
• Etre honnête, encourager l'ouverture et la transparence;
• Faire preuve de plus hauts niveaux d'intégrité.
PROFIL RECHERCHE
• Minimum BAC + 3 en Logistique, Gestion, Administration ou dans tout autre domaine connexe
• Au moins 3 ans d’expérience dans le domaine de la logistique surtout en situation d’urgence et aux Centre et Nord du Mali.
• Honnêteté et intégrité irréprochable
• Avoir des notions sur la sécurité
• Capacité de travailler sous pression et de s’adapter aux besoins du terrain
• Esprit d’équipe et capacité à gérer sa planification de façon autonome et à travailler avec un minimum de supervision
• Forte capacité organisationnelle; Expérience dans la planification, la mise en œuvre et le suivi des projets de développement et d’urgence
• Très bonne connaissance en informatique et statistique
• Capacité à travailler sous pression, dans des situations inattendues et difficiles.
• Bonne capacité rédactionnelle et de communication dans un milieu multiculturel.
• Confirmé en négociation dans des situations complexes et tendues.
• Bonne pédagogie et capacité d’accompagnement.
• Excellent maitrise de la langue Francaise et des langues du Centre et du Nord; L’Anglais sera un atout;
Egalité des chances: Le titulaire du poste est tenu de s'acquitter des tâches conformément aux politiques et procédures de Save the Children sur l'égalité des chances et la diversité.
Sauvegarde des enfants: Nous devons garder les enfants en sécurité pour que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
Santé et sécurité Le titulaire du poste est tenu d’accomplir les tâches conformément aux politiques et procédures de Save the Children en matière de santé et de sécurité.
DOSSIERS A FOURNIR : les dossiers de candidatures doivent comporter :
• Un CV détaillé mis à jour ;
• Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste ;
• Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;
• Un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) ;
• Les références d’au moins deux précédents employeurs, de préférence des superviseurs directs.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 16/11/2018 à 17H00 précises uniquement via l’adresse électronique suivante : [email protected]
NB : Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews.
Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.
FR: IL est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
EN: Applicants are advised that Save the Children International does not require any payment or expense during the entire recruitment process. Any request in this direction should be immediately reported.

• Société Save the Children

• Secteur Immobilier
• Ville Mopti
• Date de publication 2 Novembre 2018
• Date limite de dépot 16 Novembre 2018
• Email [email protected]