Date de publication
14/11/18
Type de contrat
Emploi (12 mois)
Fonction
Communication / Création
Société
Institut français du Japon - アンスティチュ・フランセ日本
Localisation
Tokyo / Japon / Tôkyô
Secteur(s)
Administration Publique
Référence
IFJ2018-15

Description du poste

職 種 :
アンスティチュ・フランセ日本 芸術部門 プロダクション・アシスタント

主な仕事内容 :
文化担当官の指揮のもと、芸術部門チームとともに、プロダクション・アシスタントは以下の仕事に従事します:

► 文化イベントのプロデュース:芸術部門の担当するイベントのロジスティック、法務や会計等の管理業務

• ロジスティック業務 :
- 文化担当官や各部署の主任の指揮のもと、アンスティチュ・フランセの文化パートナーと連携を取りながら、プロジェクトを補佐する
- イベント準備:イベントにおける現地やパートナーイベントの責任者、共催者などとのミーティングの際のコーディネート業務
- アーティスト等の滞在補助:宿泊手配、空港への同行、首都圏内を移動する際の同行と通訳
- フランスの芸術関連の要人が来日した際の、文化関連施設訪問のコーディネートおよび補助
- イベント運営:受付、有料イベントのチケット販売、内覧会の開催補助

• 法務や会計等の管理業務 :
- 経費やプロジェクト運営予算の管理
- 請求書の処理、支払いおよび払戻しの管理

► 広報部との連携による業務 :
- 芸術部門ニュースレターの作成と送付
- インターネットサイト(アンスティチュ・フランセのホームページやフェイスブック)に掲載するイベント情報の翻訳
- 招待状の作成および招待客リストの管理、データベースでの芸術部門のコンタクト管理
- イベントの広報物および招待状の管理、さまざまな媒体における広報、招待状送付リストの管理、新規送付先の開拓
- プレスキットやビジュアルアート、ダンスや演劇関連文書の翻訳補助

Description du profil

求められる能力・知識 :
• フランス語の優れた能力 (レベル C1 以上)
• PC (Office 系ソフト)および SNS (Facebook, Twitter, LINE…)を使いこなせること

求められる人材 :
· バイタリティー、協調性、自主性を持ち、仕事の優先順位の判断ができる方。不規則な時間に柔軟に対応できる方
· 日本とフランスの文化が交じり合う環境で仕事ができる方
· ビジュアルアートと舞台芸術に強い関心を持つ方

職務経験上の条件 :
· 同様の分野における職歴があること(文化関連、文化イベントの運営、フェスティバル運営など)
· 日本語能力必須(日本語能力試験 1 級、母国語であることが望ましい)
· 十分な PC スキル
· 英語を使用できること

待遇と条件 :
契約社員(1 年間の有期労働契約)。更新の可能性あり。
待遇は経験およびアンスティチュ・フランセ東京の規定によります。

勤務地 :アンスティチュ・フランセ東京(飯田橋)
勤務開始日:2019 年 1 月 7 日
部署環境:文化担当官/芸術部門主任、ビジュアルアート主任、舞台芸術主任、文化プログラム担当、芸術部門アシスタント

応募方法 :
必要書類 :
• フランス語と日本語の履歴書
• フランス語と日本語の志望動機書
• 履歴書に記載された資格証明書のコピー
• 推薦書(ある方のみ)

応募を希望する方は以上の書類すべてをメールで以下のアドレスに送付してください。
[email protected]
最終応募締め切り:2018 年 12 月 16 日午前 0 時

注:書類選考に通過した方のみにご連絡いたします。



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