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Poste d’assistant(e) à pourvoir à la Chancellerie politique de l’Ambassade de France au Danemark

22 mai 2017 Carrières
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Poste d’assistant(e) à pourvoir à la Chancellerie politique de l’Ambassade de France au Danemark le 1er septembre 2017

 

Missions

L’agent recruté fera partie de l’équipe chargée le suivi de l’activité de la chancellerie diplomatique (Ambassadeur, Premier Conseiller, Premier Secrétaire). Dans le cadre de ce travail d’équipe, cet agent sera donc amené à :

-         Tenir l’agenda des conseillers de la Chancellerie,

-         Prendre des rendez-vous pour la Chancellerie,

-         Participer à l’organisation des événements organisés par la chancellerie (déjeuners, réceptions, conférences, 14 juillet…) en assurant en particulier l’envoi des invitations et le suivi des inscriptions,

-         Co-organisation des visites officielles avec la secrétaire sociale,

-         Tenir à jour les diverses bases de données,

-         Contribuer à l’accueil et au suivi administratif des agents de l’ambassade (passeports, cartes, visas….) en relation avec le Protocole,

-         Le cas échéant, tenir le standard de l’ambassade,

-         Etre le binôme de la secrétaire de l’Ambassadeur,

-         Assurer les différentes tâches administratives de la Chancellerie (notes de service, planning des congés, des véhicules de service et des permanences de sécurité, commandes de fournitures….).

Qualités requises

-         Rigueur, rapidité, sens de l’organisation et du travail en équipe,

-         Qualité d’écoute, sens des contacts et capacité d’initiative,

-         Excellente maitrise du français (niveau langue maternelle), maitrise de l’anglais et bon niveau de danois,

-         Maitrise des outils bureautique (word, excel, outlook).

Organisation du temps de travail

-         37 heures hebdomadaires

-         Une certaine flexibilité et disponibilité seront appréciées

-         Contrat de droit danois à durée indéterminée (période d’essai de 3 mois)

-          

-         Procédure de recrutement

Merci de bien vouloir adresser votre lettre de candidature accompagnée d’un CV avant le 29 mai 2017 :

-         Par courrier électronique à : [email protected]

-         Par voir postale à : Ambassade de France

  • Chancellerie
  • Attn : M. Frédérik MILLION
  • Ny Østergade 3
  • 1101 København K



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