Offre : Agent de liaison - Présidence française du Conseil de l'UE

Chers Alumni,

Le Secrétariat général de la présidence française du Conseil de l'Union européenne est à la recherche d'un agent de liaison pour une période de 4 ou 6 mois. 

 Du 1er janvier au 30 juin 2022, la France assurera la présidence du Conseil de l'Union européenne, assurée à tour de rôle par chaque Etat-membre pour une période de six mois.

Pour coordonner efficacement l'ensemble des événements qui seront organisés, le Gouvernement a décidé par décret n°2020-1117 du 8 septembre 2020, de créer un secrétariat général de la présidence française du Conseil de l'Union européenne (SGPFUE), chargé notamment du financement et de la coordination de l'organisation des évènements par les ministères concernés.

Le SGPFUE est notamment chargé du recrutement, de la formation et de la mise à disposition d'agents de liaison auprès des délégations européennes.

Description du poste

L'agent de liaison a pour mission principale d'assister la délégation de l'État membre à laquelle il a été affecté pendant les phases préparatoire et opérationnelle.

Il sera chargé :

- d'assurer l'accueil et l'accompagnement de tous les ministres et chefs d'Etats de l'Etat membre concerné, en liaison avec les ambassades des pays membres de l'UE, lors des événements de la présidence se déroulant en France (sur le territoire métropolitain et éventuellement d'outre-mer)

- d'assister les délégations pendant leur séjour (coopération étroite avec l'équipe ministérielle responsable de l'évènement et avec la délégation étrangère concernée, contact continu, transmission d'informations, accréditations) afin d'en assurer le bon déroulement

- d'apporter un soutien administratif pour divers services tels que : courrier, photocopies, recherches (par exemple, en matière de voyages), bagages (liste non limitative en fonction des besoins exprimés par la délégation)


En phase préparatoire des évènements : l'agent de liaison sert de point de contact à la délégation étrangère et en est l'interlocuteur privilégié.

- recueillir auprès de l'ambassade concernée et du ministère organisateur les informations nécessaires : lieux et heures d'arrivées et de départ de la délégation, formats et liste de la délégation, lieu d'hébergement, tout autre besoin logistique éventuel

- participer à des missions de repérage sur le site de chaque événement et à la préparation de tout autre aspect organisationnel, tout en anticipant et résolvant tout incident éventuel

Durant les évènements : l'agent de liaison assure l'accueil des délégations étrangères ou des autres participants (invités VIP, société civile, représentants politiques...).

- remettre les badges, accueillir et orienter les participants sur le lieu de l'événement
- informer sur le déroulement de l'événement
- venir en appui à la gestion des salles des réunions bilatérales
- remettre les cadeaux protocolaires, les objets promotionnels, divers documents aux délégations et recueillir les réponses aux questionnaires de satisfaction

Profil recherché

- Niveau au moins équivalent à C1 en français et en anglais et B2 dans une autre langue officielle d'un Etat-membre de l'Union Européenne,
- Bonne connaissance de la France, de sa culture et de ses institutions,
- Bon niveau de culture générale,
- Appétence pour les affaires Européennes,
- Qualités relationnelles avérées, comportement cordial , souriant et respectueux;
- Esprit d'initiative, réactivité et dynamisme,
- Disponibilité et adaptabilité,
- Expérience professionnelle avérée dans le domaine de l'accueil,
- Aisance dans l'utilisation des outils numériques.
- Discrétion

Durée du contrat 

- 7 mois, du 1er décembre 2021 au 30 juin 2022 dont une formation du 1er au 21 décembre 2021.
- 4 mois, du 1er décembre 2021 au 31 mars 2022 dont une formation du 1er au 21 décembre 2021. 

Niveau d'études requis 

Minimum Bac+3

Envoyez votre candidature (CV, Lettre de motivation, certificats et lettres de recommandation le cas échéant) : [email protected] 

Très belle journée, 

L'équipe France Alumni