Date de publication
13/11/17
Type de contrat
Emploi (3 mois)
Fonction
Administration / juridique
Société
Institut Français d'Indonésie
Localisation
IFI Surabaya / Indonésie / Jawa Timur
Secteur(s)
Administration Publique
Contact

Description du poste

Descriptif du poste

La personne recrutée sera employée par l’Institut Français d’Indonésie (IFI) et occupera les fonctions de secrétaire des cours au sein de l’antenne de Surabaya.

Sousl’autorité du Directeur délégué de l’Institut Français d’Indonésie (antenne de Surabaya), il aura pour mission l’accueil du public, la dispense d’informations, les inscriptions aux cours et examens ainsi que la gestion du suivi administratif des étudiants et des enseignants, en collaboration avec la responsable pédagogique.



Activités principales

· Accueil du public, information sur les cours, inscription des étudiants

· Remise quotidienne au SAF des documents relatifs aux inscriptions du jour

· Gestion des différentes bases de données des étudiants et institutions partenaires

· Assistance matérielle et administrative aux enseignants

· Saisie et mise en forme de documents (tableaux, courriers, etc.)

· Participation à I‘organisation des sessions de tests et examensofficiels (DELF-DALF, TCF, OFII, examens de la CCIP, etc.)

· Gestion du stock de manuels

· Participation aux activités pédagogiques de l'établissement (aide à l'organisation d’évènements, de formations, de séminaires, etc.)

· Mise en forme, reprographie et archivage de documents divers

· Collecte et traitement de statistiques

· Traitement, suivi et classement des dossiers administratifs du secteur des cours

· Mise à disposition des fournitures pour les enseignants

· Préparation, mise à disposition, récupération, exploitation et classement des feuilles d'émargement

· Mise en forme de convocations, avertissements, courriers impliquant les clients

· Mise en forme de convocations, avertissements, courrier simpliquant l'équipe pédagogique

· Mise en forme et classement des documents préparatoires et comptes rendus des réunions de coordination

Description du profil

Profil demandé

· De nationalité indonésienne, vous avez au moins un niveau B2 en français.

· Vous êtes diplômé(e) de l’enseignement supérieur, niveau Licence/S1.

· Polyvalent, autonome, efficace et doté d’une réelle capacité d’adaptation, vous avez une forte capacité d’initiative;

· Vous avez d’excellentes qualités relationnelles et organisationnelles.

· Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques (logiciels de bureautique Word, Excel, Powerpoint, etc.) etde l’utilisation d’Internet et des réseaux sociaux.

· Votre connaissance de la France, voire votre expérience en France, serait un plus.



Conditions de recrutement

Poste à pourvoir dés que possible pour une durée déterminée (3 mois)

Congé annuel 24 jours

Durée hebdomadaire de travail de 40 heures

Le salaire est composé de :

· Salaire de base mensuel : 5.333.318 IDR (Niveau SD-01)

· Prime de transport mensuel 524.000 IDR + Assurance



Sélection des candidatures

Pour déposer votre candidature, merci de bien vouloir faire parvenir par courriel, avant le 20 novembre 2017 (délai de rigueur), une lettre de motivation et un curriculum vitae à l’adresse suivante:

eva.agustin@ifi-id.com



Note : seuls les candidats sélectionnés seront contactés.