Date de publication
07/06/18
Type de contrat
Emploi
Fonction
Autres / Divers
Société
Institut Français du Maroc
Localisation
Rabat / Maroc / Rabat-Salé
Secteur(s)
Non précisée
Contact

Téléphone :
Fax :

Description du poste

FICHE DE POSTE - C.D.I

Description du profil

L’ESSEC Afrique est à la recherche d’un profil de haut niveau afin d’œuvrer au sein de la direction des études, favorisant à la fois la fluidité des processus administratifs et le bon passage d’informations entre étudiants, professeurs, administration du groupe et administration locale.

PRESENTATION DE L’ESSEC AFRIQUE - CAMPUS DE RABAT
Ce campus qui a ouvert ses portes en septembre 2017, est situé à 15 kilomètres au nord de Rabat, dans l’aire urbaine Rabat Salé. D’une surface de 6 000 m2 et d’une capacité de 480 places avec 80 lits en résidence étudiante, c’est un campus moderne et connecté, sur un site naturel exceptionnel au bord de l’Atlantique, avec un environnement remarquable (golf de 18 trous, spot de surf réputé au Maroc, PSG Academy).
L’Essec a choisi de développer l’ensemble de ses formations sur le continent africain depuis le BBA jusqu’à la formation Executive, en passant par l’accueil des étudiants de programme master (Grande Ecole, Masters Spécialisés) pour une mobilité internationale de 6 mois sur le campus de Rabat.
Le campus de Rabat sera un des lieux de déploiement, avec les campus de Cergy, La Défense et Singapour des activités des 3 Business Units (formation initiale ou pré-expérience , formation Executive ou post-expérience diplômante et Service aux entreprises) du groupe.
Le campus accueille donc des étudiants de trois origines : des étudiants marocains et africains pour le programme BBA, des étudiants de la Grande Ecole et de Masters Spécialisés ou du programme BBA venant des campus de Cergy et Singapour pour leur mobilité internationale et des étudiants de l’Executive Education pour des programmes Executive MBA ou spécialisés sur les grands défis du développement pour le Maroc et l’Afrique. Pour cette année 2018-2019, une centaine d’étudiants sont accueillis. Ce chiffre est appelé à augmenter significativement dans les années à venir.
Les formations Executive Education diplômantes sont conçues et mises en œuvre en partenariat avec des institutions d’enseignement supérieur marocaines prestigieuses comme l’Université Internationale de Rabat (Mastère de Management des villes et du territoire et de l’immobilier), l’Ecole Centrale Casablanca (Mastère en Excellence opérationnelle et conduite du changement et demain Executive MBA) et l’Université Mohamed VI pour les systèmes de santé de Casablanca. Elles peuvent être aussi la réponse à des demandes spécifiques de grandes entreprises marocaines, africaines et même françaises.
Le campus pourra développer une offre de formation en réponse aux besoins en compétences managériales des cadres africains.
Le Direction des Etudes coordonne en lien avec ses équivalents des différents campus du Groupe, la scolarité des étudiants sur le campus de l’ESSEC Afrique, qu’il s’agisse du calendrier et de la coordination pédagogique, de la gestion du corps professoral, ou de la gestion des examens. La Direction des Etudes est également le premier interlocuteur des étudiants du Campus de l’ESSEC Afrique ainsi que de leur famille.

MISSIONS
Sous l’autorité de la directrice des études, le chargé(e) de mission contribuera à :
1. La gestion du calendrier du Campus, de emplois du temps des étudiants et de la bonne coordination de ces derniers avec les autres campus de l’ESSEC (Cergy et Singapour)
2. Favoriser la coordination pédagogique entre et avec les différents professeurs
3. La gestion et au suivi des différents dossiers administratifs des étudiants, notamment ceux en lien avec le Ministère de l’Enseignement Supérieur du Maroc
4. La gestion des déplacements des Professeurs venant de l’ESSEC en France : transport, accueil, transferts et hébergement
5. L’élaboration des contrats de vacation et gestion des heures de vacation
6. Veiller au bon déroulement des périodes d’examens en lien étroit avec les autres campus de l’ESSEC
7. La gestion de la relation administrative et pédagogique avec les différentes entités du groupe
8. Au transfert d’informations pertinentes aux différents membres de l’équipe, participatio,n à la fluidité des processus en interne
9. Aux activités liés à l’évènementiel du campus : participation à la vie du campus, aux temps forts tournés vers l’extérieur comme aux événements destinés aux étudiants et à l’équipe (semaine de l’engagement, séminaires de rentrée, Global Social Venture Competition)
10. Au soutien aux différents dossiers en cours selon l’actualité du campus

PROFIL REQUIS
• Attrait pour l’enseignement supérieur, l’innovation pédagogique
• Bonne connaissance des processus administratifs et du système de l’enseignement supérieur
• De bon contact et accueillant(e)
• Sens de l’écoute et empathique
• Personne rigoureuse et structurée
• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle antérieure
• Bac + 5 : Sciences Po, écoles de commerces, Universités

QUALITES ATTENDUES
• Sens des priorités et réactivité
• Fortes qualités interpersonnelles
• Capacité d’anticipation, de négociation et de souplesse dans l’échange
• Sens du travail en équipe
• Bonne capacité de contact avec des interlocuteurs variés, allant des étudiants aux professeurs de haut niveau
• Bonne capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction (en français principalement)• La maitrise du français et de l’anglais est obligatoire et la maitrise de l’arabe est un plus.
• La connaissance préalable (personnelle, professionnelle) du Maroc ou d’un pays ouest africain est également un plus.

Merci d’envoyer votre CV ainsi que votre lettre de motivation à l’adresse suivante : [email protected]
Date limite de candidature : 22 juin 2018