Offre d'emploi - Institut Français d'Amérique latine
Postuler avant le 14/10/2023

• Caractéristiques du poste : 

❑ Contrat de vacataire du 16 octobre 2023 au 31 mars 2024
❑ Contrat de travail établi en application de la Loi Fédérale du Travail mexicaine.
❑ Rémunération basée sur la grille de l’IFAL.
❑ Temps de travail : 39 heures du lundi au vendredi.
❑ Lieu de travail : Ambassade de France au Mexique-IFAL.
❑ Pour les non-mexicains, un permis de travail en vigueur est indispensable. 

• Missions :

Sous l’autorité de l’attachée de coopération linguistique et éducative et de la coordinatrice nationale des certifications, l’agent administratif s’occupera du suivi administratif du service. En constante communication avec les institutions éducatives du pays, il veillera à bien les informer, à veiller au suivi adéquat des sessions d’examens DELF-DALF au niveau national et à assurer le respect des procédures administratives et des normes établies pour garantir la fiabilité de ces examens officiels.

• Qualifications et connaissances :

❑ Maîtrise indispensable de l’informatique et des logiciels de bureautique : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
❑ Connaissance des certifications de français.
❑ Très bonne maîtrise des langues française et espagnole, écrites et parlées.
❑ Excellentes capacités rédactionnelles en français et en espagnol.

• Prérequis indispensables : 

❑ Expérience indispensable dans la gestion administrative.
❑ Sens de l’organisation avéré.
❑ Sens du contact humain et des relations publiques.
❑ Aptitude à travailler en équipe.

• Activités : 

- Appui administratif à la coordination nationale des certifications DELF-DALF: communication et  informations aux institutions éducatives, suivi de la plateforme de gestion des examens « GAEL », suivi du nombre de candidats inscrits, envoi du matériel d'examen, suivi des frais de reversement, suivi de la validation des résultats de sessions, facturation aux centres, suivi administratif des cas litigieux et cas particuliers, suivi des formations, suivi des demandes de réédition et duplicata de diplômes et attestations, suivi des courriers postaux.

- Suivi du budget des certifications nationales et CLE : suivi des dépenses et recettes, facturation et encaissement sur le logiciel Arc-en-ciel.

- Gestion du réseau social Facebook des certifications.

- Secrétariat général du service : élaboration et suivi des conventions, contact avec les prestataires de service, aide logistique pour l’organisation d’évènements, rédaction de rapports, statistiques, élaboration des ordres de mission, réservations de vols et d’hôtels, calculs des frais de mission et suivi des remboursements, gestion et suivi des courriels, gestion de papeterie du bureau, élaboration de bordereaux d’envoi, élaboration d’attestations, archivage des documents.

• Comment candidater?

Postuler avant le 14/10/2023 :

CV et lettre de motivation en français indiquant votre intérêt pour occuper le poste pour une présélection en vue d’un entretien 

Envoyer votre candidature à

- Mme Delphine NAVARRET, Attachée de coopération éducative, [email protected], 

- Mme Andrea Caldas, Secrétaire générale, [email protected],

- M. Nicolas Pellez, Secrétaire général adjoint et Mme Ana Andrade, Chargée du pôle financier et RH de l’IFAL [email protected]

Seront uniquement contactés les candidats retenus pour un entretien.