Date de publication
23/05/18
Type de contrat
Emploi
Société
Institut Français d'Amérique Latine
Localisation
Ville de Mexico / Mexique / Distrito Federal
Secteur(s)
Formation et Enseignement
Contact

Description du poste

Caracter du poste:

-Contrat CDD d'un an (avec période d'essai) à partir du 1er juin 2018.
-Contrat de travail établi en application de la Loi Fédérale du Travail mexicaine
-Rémunération basée sur l'échelon 1 groupe 4 de la grille de l'IFAL.
-Temps de travail: 39 heures de lundi à samedi
-Lieu de travail: IFAL - Ambassade de France au Mexique

Activités:

-Secrétariat du bureau national: gestion de l'agenda du responsable, gestion et suivi des corriels, suivi de la navette, gestion de la commande de papeterie du bureau, réception et envoi des courrieres postaux, élaboration des bordereaux, élaboration d'attestations, suivi des conventions, archivage des documents, rédaction de rapports, statistiques
-Appui administratif à la gestion nationale des centres d'examens DELF-DALF homologués: communication et informations, suivi de l'ouverture des sessions, suivi du nombre d'inscrits, envoi des sujets d'examen, révision des récapitulatifs de frais de dossier, vérification des procès-verbaux des résultats de session, facturation aux centres, vérification des résultats, bilan de session, suivi des formations.
-Supervision des sessions des examens
-Suivi des lieux de passation des centres homologues DELF-DALF et maintien des reltions avec les établissements scolaires.
-Appui sur le suivi de la démarche qualité des centres d'examen DELF-DALF homolgués: formation administrative à la gestion de centres d'examen, visite de conformité et élaboration de fiches outil pour les centres.
-Suivi administratif des demandes de réédition et duplicata de diplômes et attestations.
-Suivi des missions du responable du bureau national: élaboration des ordres de mission, calcul de frais de mission.
-Suivi du budget des examens: suivi des dépenses et recettes, facturation et encaissement su le logiciel Arc-en-ciel.
-Appui à l'organisation d'évènements organisés par le bureau national.
-Gestion du réseau social Facebook des certifications

Envoyer avant le 24/05/2018: CV et lettre de motivation en français et en espagnol indiquant son intérêt pour occuper le poste pour une préselection en vue d'un entretien à: Mme. Maud LAUNAY ([email protected]) et M. Gabriel ROSALES ([email protected]).

Seul les candidats retenus seront contactés.

Description du profil

Qualifications et connaissances

-Connaisance des certifications de français
-Bonne maîtrise des lagues françaises et espagnole, écrites et parlées
-Excellentes capacités rédactionnelles en français et en espagnol
-Très bon maîtrise informatique: Excel, Word

Prérequis indispensables

-Expérience dans la gestion administrative
-Excellent sens de l'organisation, rigueur et autonomie, dynamisme
-Sens du contact humain et des relations publiques, capacité d'écoute
-Aptitude à travailler en binôme
-Grande disponibilité et flexibilité