Date de publication
19/11/18
Type de contrat
Emploi
Société
Ambassade de France en Chine
Localisation
Chengdu / Chine / Sichuan
Secteur(s)
Services Divers aux entreprises

Description du poste

CONTENU DU POSTE ET DESCRIPTION DES RESPONSABILITÉS DU COLLABORATEUR

Chargé de développement Art de vivre - Santé (80%) :
Participation à l’ensemble de l’activité commerciale Business France
- Export sous la supervision de la Chef de pôle AVS basée à Hong Kong et de la Directrice du bureau de Chengdu. L’activité commerciale, cœur de métier Business France
- Export, a pour but d’aider les entreprises françaises exportatrices à trouver des débouchés en Chine et d’aider les sociétés francaises implantées en Chine qui souhaitent approfondir leur développement commercial.

Plus précisément, l’activité commerciale est la suivante :
- Accompagnement et soutien aux entreprises
Recherches d’agents, de distributeurs, d’importateurs, de clients finaux ou de partenaires et organisation de manifestations collectives et individuelles. Ceci constitue l’une des principales missions du Chargé de développement. Il contribuera activement à la réalisation de prestations pour le compte des sociétés françaises, à travers notamment l’identification de prospects et l’organisation de missions de prospection et le suivi des salons professionnels.
- Organisations d’opérations commerciales et promotionnelles
En collaboration avec les services de Business France et/ou des groupements d’industriels (fédérations professionnelles, Chambres de commerce, interprofessions) le Chargé de développements’impliquera dans la préparation, l’organisation et la coordination de manifestations collectives (salons, événements promotionnels, colloque, conférence).
- Gestion des prospects et de l’information du secteur
Suivi des contacts suite aux 1ères réponses données aux entreprises ; prospection de nouveaux clients en France pour les prestations/publications du secteur ; développement et suivi de contacts des secteurs (entreprises, administrations, fédérations) en Chine de l’Ouest. Collecte des informations alimentant le socle d’informations sectorielles ; participation à la rédaction des publications payantes programmées par le secteur, participation à la rédaction des brèves et articles sur les activités du secteur.

RGL - relais gestion local (20%):
- Centralisation et contrôle des demandes de mise en paiement et transmission à la régie de Shanghai
- Gestion des fournisseurs locaux : mise à jour annuelle des listes d’hôtels, d’interpètes et des fournitures bureau
- Relation avec le management du bâtiment.
- Transmission des nouvelles procédures communiquées par le pôle Contrôle de gestion aux équipes opérationnelles
- Aide à la gestion des congés de l’équipe du bureau : copie systématique aux RGL des demandes de congés

Description du profil

COMPÉTENCES & QUALITÉS ATTENDUES DU COLLABORATEUR
Compétences transverses :
- Très bon niveau de français oral et rédactionnel
- Bonnes capacités rédactionnelles en chinois
- Bon niveau en anglais
- Bonne maîtrise des outils bureautique, notamment Word, Excel et Powerpoint.

Compétences comportementales :
- Sens de l’organisation et efficacité : planifier ses actions et activités, hiérarchiser les priorités, contribuer à l’amélioration de ses tâches quotidiennes et de l’organisation de l’équipe en proposant, en prenant des initiatives et en mettant en œuvre les bonnes pratiques avec les autres.
- Capacité à s’organiser : autonomie, flexibilité et capacité à traiter plusieurs dossiers en même temps et dans les délais imposés
- Capacité à travailler en équipe et en réseau : capacité à travailler avec les autres en apportant aide et appui, à partager efficacement les informations et les expériences nécessaires au travail de l’équipe / savoir faire passer l’intérêt collectif avant son intérêt personnel / développer la solidarité collective, travailler en réseau.
- Capacité à respecter les impératifs de confidentialité.

Compétences métiers :
- Excellentes capacités à rechercher de l’information en chinois, français, anglais sur les différentes sources du réseau Ubifrance (base de données, presse spécialisée, etc.) ;
- Très bon sens du contact, capacité à développer un portefeuille de contacts dans un contexte chinois et à entretenir des contacts directs avec les entreprises françaises clientes et prospectes de la filière;
- Capacité à se constituer et entretenir des réseaux professionnels.
- Connaissance sectorielle du marché local
- Capacite à analyser les besoins des clients et à leur proposer des actions adaptées à leurs attentes.
- Capacité à élaborer et respecter un budget et /ou un planning.
- Organisation d’opérations et réalisations de prestations individuelles.
- Approche comptable appréciée

Délai de dépôt de candidature : 15/11/2018 - 25/11 /2018
Contact : [email protected]
Référence : CDD/AVS/CHEN/2019
Date de prise de fonction : 02/01/2019