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L'Alliance française recrute

EMPLEO CON CONTRATO A TIEMPO INDETERMINADO

ASISTENTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL

 A partir del 1 de septiembre de 2015

 

 

Contexto:

 

La Alianza Francesa de Caracas, asociación de derecho local, tiene por misión la difusión de la lengua francesa y las culturas francófonas. A lo largo del año acoge un promedio de 4500 estudiantes  y organiza una cincuentena de actividades culturales. Forma parte de una red mundial que cuenta hoy con más de 1000 alianzas en el mundo y con 10 centros en Venezuela.

 

El o la Asistente de la dirección depende directamente de la Dirección General y es su brazo derecho. Es el apoyo en la realización de su misión, administrando su agenda y descargándolo de las tareas administrativas. Es la conexión entre el Director General y sus principales interlocutores e interviene en el conjunto de actividades cotidianas relativas al trabajo de la dirección. Se requiere que sea polivalente.

 

Funciones de Secretariado y administración:

  • Gestión del correo, de llamadas telefónicas y de visitantes.
  • Gestión de la agenda y de los desplazamientos del director.
  • Preparación de las reuniones (preparación de los expedientes, clasificación de archivos y redacción de las actas).

 

 

Otras tareas:

 

  • Prestar apoyo a los distintos departamentos de la Alianza Francesa en particular al cultural y al pedagógico para la organización de seminarios, de giras de artista
  • Gestión de los expedientes de la red de la Alianza francesa en Venezuela

 

Perfil y competencias:

Técnico superior o Licenciatura en gestión o comercio (bac+3)

 

  • Excelente dominio del español.
  • Nivel avanzado (DELF B2) en francés.
  • Dominio de Office.
  • Competencia de redacción en francés y en español.
  • Aptitud para relacionarse y trabajar en equipo
  • Sentido de la organización, puntualidad, autonomía

Beneficios:

  • Sueldo según experiencia
  • Todos los beneficios de la ley
  • Póliza de HCM
  • Becas de francés para esposo (a) e hijo

 

 

Enviar correo + carta de motivación a través de la dirección de correo electrónico rousseauannemarie.af@gmail.com hasta el 3 de julio de 2015. Los candidatos seleccionados serán convocados a una entrevista presencial durante la semana del 27 al 31 de julio de 2015.