Puesto Vacante: Asistente Administrativo

La Delegación de la Unión Europea en Venezuela está buscando un(a) Asistente Administrativo para Infraestructura.

Somos:

La Unión Europea (UE) es una asociación económica y política entre 28 países europeos. La Unión Europea desempeña un papel importante en los asuntos internacionales a través de la diplomacia, el comercio, la ayuda al desarrollo y el trabajo con organizaciones internacionales.  En el extranjero, la UE está representada a través de más de 140 representaciones diplomáticas, conocidas también como Delegaciones de la UE, que tienen una función similar a las de una embajada.

Ofrecemos:

Ofrecemos el puesto de Asistente Administrativo para Infraestructura con la tarea de trabajar en asuntos relacionados con los bienes muebles e inmuebles, licitaciones y compras, logística, inventarios, gestión de contratos de servicios y teneduría de la Caja Chica, bajo la dirección y la autoridad del Jefe de la Sección Administración y del Jefe de Delegación.

La persona seleccionada tendrá las siguientes tareas y responsabilidades:

• Licitaciones y gestión de contratos de compras y de servicios
• Agente iniciador operacional para contratos de servicios, infraestructuras, logística, informática, vehículos, telefonía y correos
• Gestión de los inventarios de los bienes de la Delegación
• Gestión de la Caja Chica de la Delegación
• Registro de los proveedores
• Asistencia en la recepción y escaneo de documentos
• Asistencia en la recepción de llamadas telefónicas y de la gestión de la central telefónica

La Delegación de la UE en Venezuela cuenta con 15 miembros de personal.  El horario de trabajo es de 37:30 horas por semana.  El puesto corresponde al Grupo III de trabajo (tareas administrativas o técnicas) y el salario inicial básico es muy competitivo.

Ofrecemos beneficios, tales como régimen de jubilación complementario y un seguro médico complementario para los empleados y dependientes, bajo determinadas condiciones.

Buscamos

Candidatos con estudios técnicos en administración/gestión de empresas con 3 años de experiencia mínimo, de preferencia en entornos internacionales (Embajadas, empresas multinacionales, organismos multilaterales).  Los candidatos deben tener excelente conocimiento del español y del inglés y/o del francés y buen manejo de herramientas y aplicaciones bajo ambiente Windows.

La persona interesada debe ser dinámica, organizada, responsable, capaz de trabajar bajo presión. Debe ser capaz de comunicarse de manera efectiva con sus compañeros de trabajo y con personal externo a fin de hacer buen seguimiento de los procesos de compras y ejecución de servicios contratados por la Delegación. Abierto a aprender nuevos procedimientos, a prestar colaboración a sus colegas y trabajar en equipo.

Los candidatos deben proveer tres referencias profesionales.

Cómo aplicar

Las solicitudes y los documentos de apoyo se deben enviar ya sea:

• por correo electrónico a: [email protected] con la referencia “Puesto Vacante: Asistente Administrativo para Infraestructura”
• en las oficinas de la Delegación situadas en Av. Orinoco, Edificio de la Unión Europea, Urb. Las Mercedes, Municipio de Baruta. 

En el sobre se debe incluir una carta de presentación y motivación, así como un CV en versión libre y el formulario adjunto.

El procedimiento de selección será el siguiente: evaluación de las solicitudes, entrevistas con los candidatos preseleccionados y pruebas escritas.

La Delegación no suministrará información adicional ni discutirá el procedimiento de selección por teléfono: por favor dirija cualquier consulta relativa a este procedimiento al correo electrónico mencionado con la referencia “Puesto Vacante: Asistente Administrativo de Infraestructura”.

La fecha límite para la presentación de candidaturas es el 21 de julio del 2015.

CV Format [68 KB]