Date de publication
03/07/18
Type de contrat
Emploi
Fonction
Administration / juridique
Société
Institut de Recherche pour le Développement (IRD)
Localisation
Appartement 103, Bâtiment 2G, Van Phuc Diplomatic Compound, 298 Kim Ma, Ba Dinh, Hanoi / Vietnam / Ha Noi, thu do
Secteur(s)
Administration Publique
Contact
Mme Nguyen Thi Tham, Représentation de l’IRD au Vietnam
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Description du poste

Mission
La représentation de l’IRD au Vietnam est composée du représentant ordonnateur, de quatre personnels permanents de
recrutement local, dont une comptable avec mission de régisseur.
L’assistant(e) comptable travaille sous la responsabilité de la comptable avec mission de régisseur qui est en charge de
l’ensemble des travaux relatifs à la gestion financière des différentes structures de l’IRD dépendant de la représentation
(services de la Représentation et laboratoires).
Activités en gestion financière et comptable
Gestion des ordres de missions via l’interface « portail » ou création de missions sous progiciel SIFAC, calcul des indemnités
de missions (SORGHO), traitement des factures de billets d’avion (SIFAC)
Création des factures et bons de commandes (SIFAC)
Relations avec les fournisseurs, réception et vérification des factures à payer, préparation et suivi des achats, des prestations
ou des organisations d’évènements
Préparation des contrats de prestations de services en liaison avec les partenaires, établissement ou contrôle des reçus
correspondants.
Calcul de la paye et établissement des fiches de salaires. Calcul des charges patronales et individuelles.
Suivi de l’activité des véhicules et facturation aux bénéficiaires.
Gestion et suivi des inventaires et de l’archivage des pièces comptables


Compétences
Bonne connaissance et maîtrise de la comptabilité
Savoir consulter et mettre en œuvre les principaux textes de référence.
Avoir une connaissance générale des textes législatifs et réglementaires de la gestion des ressources humaines vietnamienne
et française, ainsi que de la règlementation publique, juridique, administrative et financière française.
Savoir s’approprier les différents textes régissant le droit local (accords d’établissement, droit du travail…).
Avoir des connaissances sur les organisations et le fonctionnement des services financiers et comptables
Maîtriser les logiciels de bureautique courants (tableur Excel notamment) et connaître certains progiciels comptables et
financiers (SAP de préférence).
Assurer un rôle de conseil dans son domaine de compétence auprès des interlocuteurs internes et externes.
Savoir inscrire son activité dans un calendrier contraint.
Connaître les techniques et les règles du classement et de l’archivage.


Langues : maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; maîtrise du vietnamien à l’oral et à l’écrit ; si possible bonne connaissance de
l’anglais à l’oral et à l’écrit.


Rémunération indicative : Le salaire brut envisagé se situe dans une fourchette comprise entre 1000 US$ et 1200 US$. Selon
le profil et l'expérience des candidats, une proposition salariale individualisée sera faite dans un second temps, après entretien.

Description de la société

Institut de Recherche pour le Développement (IRD)
L'IRD est un établissement public français à caractère scientifique et technologique (EPST) qui intervient depuis plus de 60 ans
dans les pays du Sud.
Il est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l’Enseignement supérieur et de la Recherche et du ministère de
l’Europe et des Affaires étrangères.
Ses activités de recherche, d'expertise, de valorisation et de formation ont pour objectif de contribuer au développement
économique, social et culturel des pays du Sud. Près de 40% des effectifs de l’Institut sont affectés à l’étranger et en
Outre-Mer.
L’IRD au Vietnam représente une vingtaine de chercheurs affectés (en moyenne annuelle), quatre personnels locaux
permanents, une quarantaine de personnels locaux temporaires dont le nombre varie selon les années. Le dispositif de
partenariat piloté par la représentation comprend une Unité Mixte Internationale (UMI 209 UMMISCO), quatre Laboratoires
Mixtes Internationaux (LOTUS, SEDES, DRISA et LUSES) et quatre JEAI (EFESE, WARM, RecycUrbs Hanoi, IED).

Description du profil

Formation
Diplôme universitaire reconnu en comptabilité
Comptabilité : une expérience professionnelle dans un service financier, comptable ou de personnels est préférable.
Le/la candidat(e) bénéficiera d’une formation sur site (par la comptable avec mission de régisseur) et plus si nécessaire.


Aptitudes
Sens des responsabilités et du service public.
Adaptabilité et aptitude aux relations humaines et au travail en équipe.
Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
Etre capable de prendre des initiatives et d’en rendre compte.
Polyvalence, disponibilité et discrétion, savoir rapporter rapidement les risques et difficultés rencontrées tout en gardant le sens
de la mesure.
Capacités rédactionnelles, d’analyse, esprit de synthèse et sens du dialogue.
Capacité à organiser son travail, réactivité et respect des délais.
Disponibilité pour faire face aux pics d’activité et aux délais, notamment en fin d’exercice comptable.
Gestion du stress.


Contact
Envoyer votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation), avant le 31 juillet, à Mme Nguyen Thi Tham, Représentation
de l’IRD au Vietnam, Appt 103, Building 2G, Van Phuc Diplomatic Compound, 298 Kim Ma, Ba Dinh, Hanoi.
Pour toute question relative à cette offre d’emploi, merci de contacter le secrétariat de la représentation à l’adresse
[email protected]