Intitulé du poste : Agent(e) vacataire Campus France Japon
Service : Campus France Japon / Direction générale de l'Institut français du Japon
Poste à pourvoir : à partir du 16 mai 2022, pour une durée de 3 mois

●Détail de la mission
Campus France est l'agence nationale française pour la promotion de l'enseignement supérieur français à l'étranger. Ses principales missions sont :
* Promouvoir et diffuser l'information sur l'offre de formation en France ;
* Assurer la mise en œuvre de la procédure Etudes en France (procédure de candidature en ligne dans les établissements d'enseignement supérieur français et nécessaire à la demande de visa long séjour étudiant pour la France).

Dans ce cadre, l'agent(e) vacataire aura pour mission de :
* Assurer le suivi des dossiers dans le cadre de la procédure Etudes en France ;
* Effectuer les entretiens des étudiants (en japonais ou français) et en rédiger les synthèses récapitulatives (en français) ;
* Assurer l'accueil du standard téléphonique (en japonais ou anglais) ;
* Assurer l'accueil et l'information des étudiants sur les études en France, en utilisant les outils mis à disposition par l'Agence Campus France ;
* Venir en appui à la gestion logistique et administrative du service, notamment lors de l'organisation d'évènements de promotion ;
* Ponctuellement, participer à des actions de promotion de l'enseignement supérieur français.

●Positionnement du poste
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE :
Sous l'autorité directe de la Responsable Campus France Japon et de l'Attaché de coopération
universitaire de l'Ambassade de France au Japon, l'agent(e) recruté(e) travaillera en étroite collaboration avec les autres agents de l'Espace Campus France Japon.

RESEAU RELATIONNEL:
Composition de l'équipe de travail : l'Espace Campus France compte à ce jour 3 personnes : la responsable, une chargée de mission (basées à l'Ambassade à Tokyo) et une responsable de l'antenne du Kansai (basée à Kyoto). L'Espace est rattaché au pôle Mobilité, Education, Francophonie de l'Institut français du Japon, placé sous l'autorité de l'Attaché de coopération universitaire.

●Conditions de recrutement
* Type de contrat : CDD de 3 mois en vacation - Période d'essai de 2 semaines
* Temps de travail : 120 heures par mois (horaires flexibles en après-midi)
* Salaire : 1500 JPY bruts/heure
* Date de prise de fonction souhaitée : à partir du 16 mai 2022
* Lieu de travail : Ambassade de France au Japon　4-11-44 Minami-Azabu, Minato-ku, Tokyo 106-8514

●Dossier de candidature
Le dossier de candidature comprendra :
- Un curriculum vitae en français et en japonais ;
- Une lettre de motivation en français et en japonais ;
- Une copie du dernier diplôme mentionné dans le CV ;
- Une copie des certificats attestant du niveau de langue en français ou japonais ;
- Eventuellement, des lettres de recommandation.

Le dossier de candidature doit être adressé par mail exclusivement au plus tard le 10 mai 2022
à l'adresse suivante : [email protected], en indiquant en objet :« Candidature Campus France 06-2022 ».

N.B. Seules les personnes dont la candidature aura été sélectionnée seront contactées.

En cas de sélection, les candidats seront contactés en vue d'un entretien dans les locaux de l'ambassade de France au Japon à Tokyo ; les éventuels frais de déplacement sont à la charge des candidats.

●Compétences requises FORMATIONS/DIPLOMES REQUIS :
• Niveau Licence minimum (une expérience d’études en France est fortement souhaitée)

CONNAISSANCES:
• Excellent niveau en langue française (niveau C1 souhaité)
• Excellent niveau en langue japonaise (niveau JLPT N1 souhaité)
• Bonne connaissance du système d’enseignement supérieur français
• Bon niveau en anglais apprécié

COMPETENCES :
• Très bonnes capacités rédactionnelles en français
• Capacité à assimiler rapidement des informations
• Esprit de synthèse
• Maîtrise des outils bureautiques (pack Office)


QUALITES PERSONNELLES :
• Rigueur, sens de l’organisation
• Aptitude à travailler en équipe
• Bonne présentation, sens du contact
• Polyvalence, dynamisme

Date limite de candidature: 20/06/2022