発行日
21/04/17
契約のタイプ
Emploi (12 月)
役職
Teaching / Education
企業
Institut français du Japon - アンスティチュ・フランセ日本
所在地
Tokyo / Japon / Tôkyô
セクター
Training and Education
転居可能
いいえ
Référence
IFJ2017-08
連絡先
Guillaume Routier
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職務概要

Mission principale :
Accueillir et renseigner les étudiants et tout visiteur sur les cours, les activités culturelles, les examens (liste non-exhaustive)
Inscrire les étudiants aux cours et activités
Orienter les demandes vers les bons services

Description des missions :
· présentation de l’Institut à l’accueil, par téléphone, par mail
· inscription des cours, examens, adhérents.
· information sur les cours et sur les activités culturelles à l’accueil, par téléphone, par mail
· saisie du programme des cours et suivi des étudiants dans le logiciel d’inscription.
· encaissement des recettes perçues à l’accueil.
· suivi de l’affichage, des informations, des plaquettes publicitaires mises à la disposition des visiteurs

Contraintes du poste :
· travail possible en heures variables, parfois fractionnées, soirs, week-ends et jours fériés
· activité plus intense en période d’inscriptions des étudiants

会社概要

L’IFJ Tokyo, établissement officiel du gouvernement français, est, depuis plus de 60 ans, à la fois une école de langue et de civilisation françaises, mais aussi un cinéma et une médiathèque, ou encore un espace d’échanges, de rencontres et de débats d’idées. Enfin il est un lieu de promotion de la gastronomie française.
www.institutfrancais.jp/tokyo/

プロフィール概要

Compétences et connaissances requises :
· modalités d’accueil
· techniques de communication et de vente
· aptitude à gérer les réclamations et les demandes du public
· travail en équipe
· utilisation des systèmes d’information et de communication : informatique général Word, Excel
· connaissance du logiciel Alisoft est un plus

Qualités personnelles :
· disponibilité
· flexibilité
· adaptabilité
· réactivité
· dynamisme
· amabilité

Connaissances linguistiques :
· japonais langue maternelle
· français
· l’anglais est un plus

Acquis professionnels souhaitables :
Avoir une expérience similaire dans le domaine de l’accueil du public

Conditions de recrutement :
Contrat de vacataire – 80 heures maximum par mois.
Rémunération horaire brute : 1200 yens.
Possibilité de renouvellement.
L’entrée en fonction est prévue pour le 15 mai 2017.
Lieu de travail : Institut français du Japon – Antenne de Tokyo, 15 Ichigaya-Funagawara-cho, Shinjuku-ku, Tokyo 162-8415, Japon

Dossier de candidature :
Le poste est ouvert aux candidats français et japonais.
Le dossier de candidature comprendra :
- Un curriculum vitae en français avec photo ;
- Une lettre de motivation en français ;
- Un curriculum vitae en japonais ;
- Une lettre de motivation en japonais ;
- Une copie des diplômes cités dans le CV ;

L’ensemble de ces documents doit être scanné et envoyé par courriel à M. ROUTIER, Secrétaire Général de l’IFJ-Tokyo, guillaume.routier@institutfrancais.jp, le 7 mai au plus tard.
Mentionner dans l’objet du courriel : « dossier de candidature pour le poste de chargé d’accueil IFJ Tokyo »

N.B. Seules les personnes dont la candidature aura été sélectionnée seront contactées.