発行日
01/02/18
契約のタイプ
Emploi (3 月)
役職
Finance / Management / Audit
企業
Institut français du Japon - Tokyo - アンスティチュ・フランセ東京
所在地
Tokyo / Japon
セクター
Public administration
Référence
IFJ2018-03
連絡先
Emmanuel Martinez
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職務概要

Intitulé du poste :
Assistant(e) administratif(ve) au service gestion de l’Institut français du Japon - Antenne de Tokyo (ci-après dénommé IFJ-Tokyo) - Vacation de trois mois

Missions principales :
Sous l'autorité du secrétaire général de l’IFJ-Tokyo et des assistantes de gestion du service, l’assistant(e) administratif(ve) a pour mission de préparer, organiser et archiver les documents administratifs et budgétaires dans le respect des techniques, des procédures, des règles et des usages applicables au domaine de la gestion administrative, juridique et financière.

Description des missions :
• Traitement, suivi et transmission des documents administratifs
• Classement et archivage
• Assistance dans l’ensemble des tâches relevant des missions du service
• Réaliser des opérations de gestion courante (dépenses et recettes)
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative du service
• Suivre les dossiers au niveau organisationnel

Environnement relationnel / organisation du travail :
Il/elle travaillera sous l’autorité du secrétaire général de l’IFJ-T et des assistantes de gestion du service.

Contraintes du poste :
• Horaires fixes, exceptionnellement le weekend ;
• Respect des règles de confidentialité.

Conditions de recrutement :
• Contrat de droit japonais
• Rémunération brute : 1 200 yens/heure
• Durée de travail mensuelle : 160 heures
• Lieu de travail : IFJ - Tokyo, 15 Ichigaya-Funagawara-cho, Shinjuku-ku, Tokyo 162-8415, Japon
• L’entrée en fonction est prévue au plus tôt.

会社概要

L’Institut français du Japon – Tokyo, établissement officiel du gouvernement français, est, depuis 1952, à la fois une école de langue et un centre culturel, qui a pour mission de promouvoir la culture française à Tokyo. Il demeure de surcroît un opérateur culturel de premier plan dans les domaines des arts visuels, du cinéma, ainsi que des musiques actuelles et de la littérature, en partenariat avec les institutions culturelles de la capitale.
Des travaux de rénovation et d’agrandissement de l’établissement se dérouleront de l’été 2018 à l’été 2020. La stratégie de communication tiendra compte de ce contexte particulier dans les messages adressés aux publics de l’établissement, aux élèves, aux clients, aux partenaires et aux voisins.

プロフィール概要

Compétences requises :
• Maîtrise courante du Japonais (parlé, écrit) ;
• Très bon niveau de Français (parlé, écrit) ;
• Compétences des logiciels de bureautique (Microsoft Office) et Internet (gestion de site web et de réseaux sociaux ; langage informatique).

Qualités personnelles :
• Rigueur;
• Sens de l’organisation ;
• Aptitude au travail en équipe.

Dossier de candidature :
A titre d’information, le poste est ouvert aux candidats sans restriction de nationalité. Le dossier de candidature comprendra :
- Un curriculum vitae en français avec photo ;
- Une lettre de motivation en français ;
- Un curriculum vitae en japonais ;
- Une lettre de motivation en japonais ;
- Une copie des diplômes cités dans le CV.

L’ensemble de ces documents doit être scanné et envoyé par courriel à M. Emmanuel MARTINEZ, Secrétaire général de l’IFJ-Tokyo, emmanuel.martinez@institutfrancais.jp, le 28 février 2018 au plus tard. Mentionnez dans l’objet du courriel : «dossier de candidature pour le poste d’assistant(e) administratif (ve) de l’IFJ-Tokyo»

N.B. Seules les personnes dont la candidature aura été pré-sélectionnée seront contactées.



Institut français du Japon - Tokyo - アンスティチュ・フランセ東京

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