Inter Aide est une association spécialisée dans la réalisation de programmes concrets d'aide au développement, conduits auprès de familles particulièrement démunies. En 2022, Inter Aide gère cinquante programmes répartis dans sept pays, pour un budget annuel total de 10 millions d'euros.

L'appui et le suivi des programmes terrains sont assurés par des équipes au siège composées de Chefs de secteur -chargés du suivi opérationnel-, de Responsables Administratifs et Financiers et d'une plateforme chargée de la coordination et des relations avec les partenaires.

Pour répondre au développement des programmes, Inter Aide ouvre un poste de Responsable Administratif et Financier pour réaliser le suivi administratif et financier de différents programmes dans les pays d'intervention.

RESPONSABILITES

Le poste de Responsable Administratif et financier sera basé au siège, à Versailles. En collaboration avec les chefs de secteur et les autres responsables administratif et financier du secteur (Sierra Leone, Madagascar et Ethiopie). Il assurera la consolidation financière et le contrôle de gestion des programmes dont il aura la charge. Il participera activement au développement des financements des programmes.

Les principales responsabilités seront les suivantes :

1. Le suivi comptable et financier

* Traitement des comptabilités mensuelles de chaque programme ;
* Réalisation de contrôles de gestion réguliers (en concertation avec la plateforme Bailleurs) ;
* Analyse des coûts et allocation des ressources ;
* Gestion des envois de fonds mensuels ;
* Suivi budgétaire ;
* Suivi des procédures logistiques et ressources humaines
* Suivi des procédures d'achats

2. Le développement et le suivi des financements institutionnels et privés

* Elaboration des rapports financiers (format et échéance selon les bailleurs) ;
* Elaboration des prévisions de dépenses pour les nouvelles propositions aux bailleurs ;
* Contribution à l'élaboration de la stratégie financière du secteur.

3. Les relations avec le terrain (responsables de programme et/ou partenaires locaux)

* Appui à l'élaboration des budgets annuels (et plans d'achat) ;
* Appui administratif et logistique ponctuel (lien étroit avec le relais basé en capitale) ;
* Formation initiale et suivi continu des responsables terrain sur le plan financier ;
* Accueil des responsables de programme expatriés lors de leur retour annuel (bilan individuel sur les questions comptables et budgétaires)
* Mission terrain ponctuelle (15 jours/an environ).

• Formation Bac +4/5 en gestion, finances ou comptabilité
• Expérience professionnelle préalable de 2 ans minimum (contrôle de gestion, audit….)
• Expérience dans les procédures d’achats est un plus
• Excellente maîtrise d’Excel/Word (impératif), voire de logiciels spécialisés
• Réelle motivation pour l’objet de l’association
• Rigueur, goût pour les chiffres, capacité d’analyse financière
• Bon relationnel, prise d’initiatives, capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances
• Anglais courant (oral et écrit)

Date limite de candidature: 03/03/2023