A agência Expertise France visa implementar um programa de apoio ao ensino superior, projecto financiado pela União Europeia.

O programa apoia o sistema de ensino superior na produção de conhecimento e inovação com fundos para investigação, criação de novos cursos pós-graduados e ensino de competências relevantes para formar mais quadros mais especializados.

O objectivo geral é aumentar a diversificação económica e a criação de emprego em sectores prioritários.

Principais actividades
* Assegurar o acompanhamento de cartas e arquivos administrativos;
* Organizar a documentação financeira e logística do projecto;
* Assegurar o acompanhamento administrativo em português (revisão de correspondência, notas internas, painéis, folhas de acção, arquivo, arquivos, etc.).
* Assegurar o acompanhamento da logística do escritório (material, escritórios, etc.) e gestão administrativa dos equipamentos adquiridos no âmbito do projecto (gestão de inventários).
* Acompanhamento administrativo e orçamental;
* Gerir as relações com os fornecedores: controle das faturas dos prestadores de serviços, preparação dos pagamentos e acompanhamento dos pagamentos dos prestadores de serviços;
* Realizar toda a introdução de dados contabilísticos, monitorização orçamental e ferramentas de gestão relacionadas com a caixa local;
* Assistir o Responsável Administrativo e Financeiro na apresentação dos vários documentos contabilísticos e orçamentais;
* Apoio na organização de viagens, reservas de hotel e logística de viagens;
* Dar apoio na preparação e organização logística de reuniões;

Requisitos obrigatórios
• Formação académica em Gestão ou Contabilidade;
• Pelo menos 3 anos de experiência na mesma posição (contabilidade ou logística);
• Domínio do MS Office;
• Boa capacidade de comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de rigor e organização;
• Proactividade, fácil adaptação e ética profissional;
• Boas habilidades de relacionamento interpessoal;
• Capacidade de trabalhar em grupo.

Date limite de candidature: 10/05/2020