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Espace Emploi
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CHARGE DE PROJET AGENCE DE PEKIN
L’agence AFD Chine
Emploi, Pékin 北京 (Chine )
Publiée le 28/03/2024, modifiée le 28/03/2024
Disponibilité
Immédiate
Langues
Français
Description de la société

L'Agence française de développement (AFD) : Le groupe AFD est un établissement public qui met en oeuvre la politique de la France en matière de développement et de solidarité internationale. Climat,
biodiversité, paix, éducation, urbanisme, santé, gouvernance : ses équipes sont engagées dans plus de 4 000 projets à fort impact social et environnemental dans les Outre-mer français et 115 pays. Le
Groupe contribue ainsi à l'engagement de la France et des Français en faveur des Objectifs de développement durable (ODD), « Pour un monde en commun ».

L'AFD en Chine : Depuis 2004, l'AFD intervient dans le cadre d'un partenariat avec les autorités chinoises pour développer des actions de coopération en matière de développement durable et de
lutte contre le changement climatique. Les projets financés par l'AFD permettent de mobiliser l'expertise et les savoir-faire français au service de la transition de la Chine vers une économie sobre
en carbone et respectueuse de l'environnement. L'AFD est active en Chine depuis 2003 et a ouvert son agence à Pékin en 2004 ; en 20 ans, l'AFD y a octroyé autour de 2 milliards d'euros pour soutenir une
cinquantaine de projets. L'équipe AFD à Pékin, dont les locaux se situent dans le bâtiment de l'Ambassade de France en Chine, est constituée d'un effectif franco-chinois de 14 personnes. D'autres
collègues dans l'équipe occupent déjà actuellement des postes similaires de chargé de projets, sur le thème de l'environnement/biodiversité ou du développement urbain/de la ville durable.


Description du poste

Sous la supervision du directeur adjoint de l'agence AFD en Chine, et plus particulièrement sur les secteurs de l'environnement/biodiversité et du développement urbain/la ville durable, le chargé de
projet aura pour principales missions de :
- Assurer une veille sectorielle ;
- Contribuer au montage et au suivi de projets et activités soutenus par l'AFD ;
- Assurer l'interface entre les interlocuteurs chinois et les chefs de projets AFD basés à Paris ;
- Contribuer à alimenter le partenariat franco-chinois, à travers la valorisation de l'action de l'AFD en Chine.

Suite à la passation sur le poste avec la personne l'occupant actuellement, et en bénéficiant d'accompagnement par le biais de formations internes et du réseau thématique de l'AFD, le chargé de
projets sera appelé à effectuer les tâches suivantes :

Veille sectorielle :
 Assurer, aux côtés des autres chargés de projet de l'Agence une veille permanente dans les secteurs de l'intervention de l'AFD en Chine dont le chargé de projets a la charge
(environnement/biodiversité et développement urbain/ville durable).
 Sur la base de cette veille, diffuser l'information au sein de l'équipe et rédiger des documents de suivi des secteurs (fiches de présentation, notes sectorielles).

Pour l'identification, l'instruction et la mise en oeuvre des dossiers soutenus par l'AFD :
 Au stade de l'identification des dossiers : centralisation et préparation des éléments nécessaires à l'identification en interne d'un dossier, rédaction des fiches descriptives initiales (« Fiches de
saisine »), organisation et participation aux déplacements préparatoires éventuels ;
 Au stade de l'instruction: contribution à la formulation d'avis au sein de l'équipe projet, organisation et participation aux déplacements sur site, appui à la négociation des conventions,
appuis aux recherches dans le cadre de nos procédures de lutte anti-blanchiment, suivi de la procédure administrative chinoise pour contribuer à l'obtention des autorisations nécessaires,
appui à la levée des conditions suspensives (notamment concernant les démarches nécessaires conditions relevant des autorités locales) ;
 Au stade de la mise en oeuvre et du suivi des projets : gestion des décaissements et suivi des appels d'offres, suivi des prestations des consultants mobilisés sur les projets, organisation et
participation aux déplacements de supervision, constitution des dossiers à destination du siège ;
 Tenue des tableaux de bord correspondants.

Pour la gestion et l'animation de la relation entre les interlocuteurs chinois, l'équipe projetet les autres acteurs dans le cadre des projets
 Gestion des échanges entre les interlocuteurs chinois (sociétés, municipalités, ministères et NDRC au niveau national et provincial) et ceux du siège (chefs de projets, responsable
géographique, autres équipes impliquées) : centralisation des informations et messages, communication des positions respectives, animation des réunions lors des rencontres entre les
équipes ;
 Pilotage proactif de ces échanges : contrôle et analyse préalable des informations avant transmission, alerte éventuelle, propositions et concertation avec l'équipe pour la mise en place
de solutions.

Représentation, valorisation de l'action de l'AFD en Chine
 Contribution à la valorisation de l'action de l'AFD en Chine auprès des interlocuteurs nationaux et locaux (officiels ou promoteurs), des membres de l'équipe France et des industriels des
secteurs d'intervention de l'AFD en Chine : organisation et participation de réunions d'échanges, séminaires, ateliers avec ces différents acteurs, interventions lors de séminaires ;
 Proposition et participation aux démarches de communication: préparation de supports, rédaction du contenu correspondant, interventions régulières dans séminaires à haute visibilité.

Des déplacements réguliers en Chine sont à prévoir.


Profil recherché

A. Aptitudes personnelles
- Qualités relationnelles : travail en équipe dans un environnement multiculturel, aptitude à communiquer au sein d’une équipe ou avec des interlocuteurs extérieurs de haut niveau, à
animer des réunions, à intervenir lors d’évènements, aptitude à créer un réseau.
- Aptitudes liées à l’autonomie : organisation dans son travail, réactivité, initiative et force de proposition dans le traitement des sujets opérationnels ou stratégiques.
- Comportements professionnels accompagnant la mise en oeuvre des savoir-faire : capacité à comprendre et maîtriser des sujets complexes sur le plan réglementaire, stratégique et
technique dans les secteurs couverts par l’AFD en Chine pour assurer l’interface avec l’équipe projet, sens du résultat, souci de l’efficacité collective, éthique professionnelle

B. Compétences professionnelles
- Compétences opérationnelles dans les secteurs recherchés : environnement/biodiversité et/ou développement urbain/ville durable ;
- Expérience dans le montage, la gestion et le suivi de projets ;
- Expérience de coopération avec les autorités publiques chinoises ;
- Connaissance préalable de la coopération internationale, des institutions internationales et des bailleurs de fonds ;
- Maîtrise des outils de bureautique, en particulier suite Microsoft Office.

C. Compétences linguistiques
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français ;
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en chinois ;
- Parler anglais est un avantage.

Date limite de candidature: 28/04/2024

Recruteur
L’Agence française de développement (AFD) 
Ville
Pekin  

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