EMPLEO CON CONTRATO A TIEMPO INDETERMINADO

ASISTENTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL

 A partir del 1 de septiembre de 2015

Contexto:

La Alianza Francesa de Caracas, asociación de derecho local, tiene por misión la difusión de la lengua francesa y las culturas francófonas. A lo largo del año acoge un promedio de 4500 estudiantes  y organiza una cincuentena de actividades culturales. Forma parte de una red mundial que cuenta hoy con más de 1000 alianzas en el mundo y con 10 centros en Venezuela.

El o la Asistente de la dirección depende directamente de la Dirección General y es su brazo derecho. Es el apoyo en la realización de su misión, administrando su agenda y descargándolo de las tareas administrativas. Es la conexión entre el Director General y sus principales interlocutores e interviene en el conjunto de actividades cotidianas relativas al trabajo de la dirección. Se requiere que sea polivalente.

Funciones de Secretariado y administración:

• Gestión del correo, de llamadas telefónicas y de visitantes.
• Gestión de la agenda y de los desplazamientos del director.
• Preparación de las reuniones (preparación de los expedientes, clasificación de archivos y redacción de las actas).

Otras tareas:

• Prestar apoyo a los distintos departamentos de la Alianza Francesa en particular al cultural y al pedagógico para la organización de seminarios, de giras de artista
• Gestión de los expedientes de la red de la Alianza francesa en Venezuela

Perfil y competencias:

Técnico superior o Licenciatura en gestión o comercio (bac+3)

• Excelente dominio del español.
• Nivel avanzado (DELF B2) en francés.
• Dominio de Office.
• Competencia de redacción en francés y en español.
• Aptitud para relacionarse y trabajar en equipo
• Sentido de la organización, puntualidad, autonomía

Beneficios:

• Sueldo según experiencia
• Todos los beneficios de la ley
• Póliza de HCM
• Becas de francés para esposo (a) e hijo

Enviar correo + carta de motivación a través de la dirección de correo electrónico [email protected] hasta el 3 de julio de 2015. Los candidatos seleccionados serán convocados a una entrevista presencial durante la semana del 27 al 31 de julio de 2015.