DESCRIPTIF DU POSTE
Placée sous la responsabilité de l'attachée de coopération éducative chargée de la mise en oeuvre de la coopération franco-chinoise dans les domaines linguistique, éducatif et sportif, le/la chargé(e) de mission éducatif(ve) vacataire assurera la gestion administrative, financière et logistique et l'assistance dans de différents projets mis en place par le secteur.

MISSIONS
Gestion administrative et financière
- Gestion et suivi administratif des projets (francophonie, formation, concours, assistants de langue, etc.) ;
- Engagement des dépenses, rédaction, traduction et traitement des conventions, suivi des paiements (IFC et SCAC), demandes de remboursement ;
- Programmation et suivi budgétaire, contrôle de gestion (DM) ;
- Mise en place des missions et invitations en Chine ou en France ;
- Coordination avec les correspondants du secteur en province ;
- Lien avec les ambassades francophones ;
- Traduction et interprétariat ;
- Gestion conjointe du compte Wechat ''EducationFrance''.

Logistique
Réservation de billets d'avion et d'hôtel ;
Aide à la procédure des visas ;
Assistance sur les sujets éducatifs AEFE ;
Appui à l'organisation de séminaires et de formations pour des enseignants de français ;
Recherche et négociations des prestataires et des partenaires ;
Mise à jour des contacts et consolidation de la base de données.

Projets en responsabilité
- Assistants de langue : coordination du projet en lien avec le CEAIE et FEI, diffusion des d'offres d'emploi dans les réseaux, participation à la présélection des assistants chinois, facilitation de la demande de visa pour les assistants, organisation de la formation avant-départ, etc.
- AEFE : organisation des CCPL, aide au retour des enseignants, assistance au visa, organisation du concours général des lycées, inscription au CNED
- Evènements : préparations à l'organisation des évènements du secteur (Mois de la francophonie, Journée internationale du professeur de français, etc.)

PROFIL ET CONDITIONS
Profil :
Efficacité dans le travail et excellentes qualités de rigueur et d’organisation ;
Très bonne maîtrise de la langue française (écrit et oral) ;
Maîtrise des logiciels de bureautique (traitement de texte, base de données, tableur), tant en français qu’en chinois ;
Bon sens relationnel ;
Esprit d’initiative et enthousiasme ;
Disponibilité.

Conditions :
Être de nationalité chinoise ;
Poste basé à Pékin ;
Contrat de vacation de droit local.

Date limite de candidature: 12/07/2021