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Espace Emploi
21 vues
ESNBU Assistant
EDF China
Emploi, Pékin (Chine )
Publiée le 15/06/2022, modifiée le 15/06/2022
Disponibilité
Immédiate
Expérience
Débutant (-3 ans)
Métiers
Administration / juridique
Autres / Divers
Secteur
Énergie - Extraction
Langues
Anglais
Ils y travaillent
Description du poste

Main Responsibility
* Provide secretarial and administrative support for EDF China Energy Service & New Business Unit (ESNBU)
* Support the Director of ESNBU in his duties (translation, schedule, appointments, logistics, claims)
* Review and monitor requests (purchasing, payment, personal seal,...) from subsidiaries for approval by Director of ESNBU
* Check and reconcile payment requests from subsidiaries for approval by ESNBU Director
* Communicate & coordinate events (meetings, signing ceremonies, visit programs, seminars, annual party ...)
* Manage EDF ESNBU Administrative issues in coordination with other EDF China departments (finance, legal, HR,...)
* Manage the department members' travel arrangements, bookings and reimbursements
* Arrange weekly internal meetings and support meeting minutes taking.
* In charge of purchasing process for equipment and services for ESNBU department,
* Prepare documents and presentation materials.
* Organize visit of delegations in China or in Europe.
* Facilitate smooth internal communications between EDF ESNBU China and EDF Group.
* Manage the circulation and the transmission of documents to be signed or validated.


Profil recherché

Requirements:
Basic requirements: (Education/Qualification/Language/Computer etc.)
• College degree in related field
• Self-motivated and a good organizer
• Good computer knowledge on Office software
• Good English, French will be appreciated, native Chinese
• Able to translate from English to Chinese, from Chinese to English for simple and short documentation
• Excellent health condition

Professional experience and skills / Technical Knowledge
• At least 2 years relevant work experience in a similar position
• Good interpersonal and communication skills;

Capabilities required
• Able to manage multiple tasks at the same time;

Recruteur
EDF China 
Adresse
Pékin
 
Ville
Pékin  

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Mon CV
Seuls les formats DOC, DOCX et PDF sont autorisés (Taille maximale : 5Mo)
Lettre de motivation
Seuls les formats DOC, DOCX et PDF sont autorisés (Taille maximale : 5Mo)
Message de présentation
Il est rappelé, conformément à l'article 27 de la loi 78/17 du 6 janvier 1978 et au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 que :
- les renseignements demandés sont destinés à France Alumni,
- vous êtes libre de ne fournir qu'une partie des renseignements,
- vous avez le droit d'obtenir la copie des informations vous concernant figurant dans le fichier informatique de l'association et de demander la modification ou la suppression de mentions qui s'y trouvent portées.