Missions

 

 Générales

 
Contribuer au développement des projets transversaux au sein de l’Institut Français de Pologne et au développement local de nos partenariats extérieurs
 

Spécifiques

 
Assistant/e de direction sur les questions administratives, soutien à la recherche de partenariats avec les entreprises et à la mise en place de projets européens. Poste à forte dimension transversale comportant un volet de communication.
 
 

Lieu d'affectation


Institut Français de Pologne, Antenne de Cracovie, Ul. Stolarska 15, 31-043 Cracovie
 

Situation hiérarchique

 
Sous l’autorité du secrétaire général de l’antenne de Cracovie.
 

Responsabilités et tâches

 
Soutien administratif au secrétaire général de l’antenne
 

  • Soutien aux opérations de saisie des liquidations de mandats partie ordonnateur dans le logiciel AGE (hors régie) ; aide à l’élaboration, à la budgétisation prévisionnelle et au suivi administratif des actions menées par l’antenne de Cracovie.

 

Recherche de partenaires

 

  • Développement de partenariats privés pour soutenir les projets mis en œuvre par l’antenne de Cracovie, en cohérence avec les priorités définies par la direction de l’Institut français de Pologne. Recensement des partenaires potentiels, rédaction d’offres de coopération, participation à la négociation des contrats et des conventions et suivi des projets.

 

  • Recherche de financements européens en vue de l’élaboration de projets de coopération dans les domaines éducatif et culturel dans le cadre des programmes pertinents (Erasmus +, Comenius, notamment) : cartographie des actions en cours par secteurs d’activité, identification des opportunités, montage de dossiers de candidature.

 

  • Participation à la communication sur les actions de partenariat et les projets de l’antenneValorisation des actions engagées ou en projets (volet marketing). Suivi systématique et analyse des résultats des partenariats. Animation du réseau des partenaires.

 
 
 

Exigences du poste

 

  • Capacité à définir, hiérarchiser et mettre en œuvre les priorités
  • Sens du travail en équipe pour favoriser la transversalité des actions au sein de l’IFP et du dispositif français en Pologne
  • Savoir travailler avec plusieurs acteurs internes et externes
  • Savoir concevoir et rédiger ou synthétiser des messages avec un langage et un style adapté
  • Sens de l’initiative et goût du contact
  • Capacité à produire des bilans et statistiques
  • Disponibilité - présence les soirs des manifestations organisées (compensation horaire)
  • Capacités linguistiques :
    • Français : courant à l’écrit et à l’oral
    • Polonais : courant à l’écrit et à l’oral
    • Anglais : bon niveau écrit et oral

 



Poste : mi-temps, 18 heures / semaine
Salaire brut : 1 950,00 PLN BRUT (classement grille D0) au départ et susceptible d’évoluer à 2 280,00 PLN BRUT (classement grille D1) après 1,5 an.
Type de contrat : contrat à durée déterminée de 3 mois, avec renouvellement de 9 mois, puis 12 mois, et possiblité de CDI
Date de début : le poste est à pourvoir à partir du 12/11/2018.
Conditions : être résident en Pologne depuis 3 mois au moins au moment de la candidature
Candidatures : transmettre un CV accompagné d’une lettre de motivation avant le 31/10/2018 à M. Magne : [email protected]

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